Правила и порядок составления расписки

Для многих расписка – это лишь бумажка, которая не имеет юридической силы.

На самом деле, расписка является серьезным документом и сможет при необходимости защитить интересы лица, в пользу которого она составлялась. Нужно только сразу правильно ее оформить.

Что собой представляет данный документ

Этими действиями может быть передача средств взаймы или в качестве оплаты за квартиру, получение документов, и т.д.

Составляется она, как правило, тем лицом, в пользу которого совершаются указанные действия. Иными словами:

• при получении займа расписка составляется заемщиком;
• при его возвращении – кредитором. В этом случае в тексте новой расписки аннулируется ранее составленная на получение заемных средств или происходит ее аннулирование путем передачи заемщику;
• при получении документов расписку составляет лицо, которому они передаются, и т.д.

Составляется расписка в произвольной форме, но при этом никто не отменял юридическую силу данного документа. В частности, на основании Гражданского Кодекса РФ п.2 статьи 808 в качестве подтверждения договорных условий заемщик может предоставить займодавцу расписку или иной документ, который свидетельствует о факте передачи одной стороной другой денежных средств.

Таким образом, понятие «расписка», сущность и назначение указанного документа закрепляются законодательно. Несмотря на то, что это произошло только для целей договора займа, закон подтверждает, что расписка имеет юридическую силу и служит прецедентом для иных правоотношений. Это означает, что расписка любого вида также способна послужить при необходимости доказательством в судебном разбирательстве.

Что касается нотариального заверения расписки, то это не носит обязательный характер. Она все равно будет иметь юридическую силу. Но несомненное достоинство заверенной у нотариуса расписки в том, что происходит проверка нотариусом личности человека, который принимает, например, деньги. Т.е. сверяются его паспортные данные. И подпись нотариуса фактически лишает возможности лица, взявшего деньги, оспорить подлинность расписки.

Хотя при необходимости в зависимости от сложности рассматриваемого дела даже без нотариального заверения расписку, если она полностью написана от руки лицом, получившим денежные средства, могут направить на экспертизу. И тогда оспаривать ее будет бесполезно. Поэтому, чтобы защититься от любых рисков, следует изначально правильно подойти к оформлению расписки.

Общий порядок составления

Итак, расписка обязательно должна быть составлена от руки и тем лицом, в пользу которого происходит передача денежных средств, документов или вещей. Тогда никто не сможет заявить о не подлинности данного документа.

Кроме того, это делает возможной почерковедческую экспертизу.

Составляется расписка в произвольной форме, но при этом она должна быть составлена по определенным правилам:

• все суммы, которые указываются в тексте, сначала отражаются цифрами с указанием копеек (если они есть) и обязательно с указанием валюты расчетов. И рядом указанные суммы должны быть продублированы (обычно в скобках) прописью;
• в тексте расписки должно быть четко видно, какое действие совершается. Например, если происходит передача денег в заем, то указывается «Я, Иванов Сергей Петрович, получил взаймы от Петрова Ивана Сергеевича …» или «Я, Антонова Мария Ивановна получила в счет оплаты по договору купли-продажи квартиры №23 от 12.12.2015 г. от Сергеевой Анны Владимировны сумму в размере…»;
• при ссылке на какой-то документ в расписке указываются полностью его реквизиты – номер, дата составления и название;
• расписку составляет тот, в пользу которого происходит действие;
• все фамилии, имена и отчества указываются без сокращений;
• обязательно следует указать и паспортные данные обеих сторон – название документов, удостоверяющих личности (вместо паспорта это может быть, например, справка об освобождении, и иные документы), их номера, серии и дата выдачи;
• подпись в расписке должна ставиться обязательно с расшифровкой;
• и если это необходимо по сути действия, на которое оформляется расписка, то указывается конечный срок для данного действия. В противном случае, например, если не указана дата возврата займа, то законом считается, что он должен быть возвращен в течение 30 дней с момента выставления требования займодавцем. Но в этом случае требование должно быть оформлено в письменном виде;
• расписка должна составляться в день совершения действия, о котором в ее тексте идет речь.

Что касается содержания расписки, то она должна содержать в себе следующую информацию:

• в самом начале оформления документа указывается его название «Расписка», а потом место (город) и дата его составления;
• Ф.И.О. и паспортные данные (или реквизиты иного документа) участников действия, описываемого в расписке. Если одним из участников является организация, то указывается ее название с организационно-правовой формой, ИНН, КПП и ОГРН, а также Ф.И.О и реквизиты паспорта лица, которое действует от имени этой организации по доверенности или без нее. Причем, сначала идут данные «должника» (или лица, составляющего расписку), а далее – «кредитора» (или лица, которое передает деньги, документы, вещи и иные активы);
• далее подробно описывается совершаемое действие с указанием цели передачи денег и т.п., со ссылкой при необходимости на документы (например, на договор, на список прилагаемых документов и т.д.) и их реквизиты. Для описания действия должны указываться с учетом его сути даты, суммы и иные данные, а также условия прекращения этого действия.

И завершается расписка подписью составившего ее лица.

Однако, несмотря на то, что расписка для любых целей составляется практически одинаково, есть нюансы, которые следует учесть в зависимости от ситуации.

Особенности расписок, составленных при различных ситуациях

Любая финансовая расписка, составленная на передачу (получение) денег, включая и долговую, должна:

• содержать указание на валюту, в которой происходит передача (получение) денежных средств;
• содержать в себе указание на курс, если деньги передаются в иностранной валюте, и полную сумму в рублях, пересчитанную по этому курсу;
• отражать ссылку о том курсе, по которому будет происходить возврат средств;
• указывать на наличие процентов по займу. Если проценты не указаны, то заем считается беспроцентным.

Также при оформлении финансовой расписки не следует указывать, что денежные средства передаются для развития бизнеса. Это может быть расценено, как инвестирование, которое осуществляется на свой страх и риск. А значит, передавая средства, лицо сознательно шло на такой риск. В таком случае средства по расписке можно и не получить обратно.

При найме квартиры у обычного гражданина обязательно оформление расписки на получаемые собственником помещения арендные платежи.

Расписка в этом случае составляется именно собственником, где указывается:

• от кого получены средства;
• на основании чего получены средства. Например, «по договору найма жилого помещения №14 от 12.03.2016г., расположенного по адресу:…»;
• за какой период. Здесь же указывается количество месяцев и величина арендного платежа за один месяц;
• за что вносятся эти платежи. Т.е. арендные платежи, за ремонт, и т.п.

При продаже, например, автомобиля, его продавец в расписке обязательно указывает:

• за что получены деньги. Например, задаток или полная сумма;
• на основании какого документа совершается передача денег;
• описывается автомобиль, за который получены средства. Его заводское наименование, регистрационный номер. Кстати, часто в расписку добавляется состояние, в котором автомобиль находится на момент получения за него средств;
• также указывается основание получения задатка, если нет договора. Например, на основании договоренности между покупателем и продавцом (с указанием Ф.И.О. и паспортных данных) о продаже такого-то числа автомобиля.

При получении документов от одного лица другим всегда составляется расписка, в которой обязательно указывают название передаваемого документа или их перечень. Если перечень большой, то его подготавливают заранее, сверяются с ним, а в тексте расписки делается на него ссылка с приложением перечня к самой расписке.

Правила оформления долговых расписок рассказано в следующем видеоматериале:

Виды

Финансовая расписка – это удостоверение о получении средств одним лицом у другого в рамках договора займа (долговая расписка), по вексельному обязательству (сепаратная расписка), в связи с исполнением обязательств (кредиторская расписка). Фактически на основании этой расписки происходит удостоверение о возникновении или прекращении определенных обязательств.

Сохранная расписка выдается при принятии какой-либо вещи на хранение. Оформление этой расписки утверждено в статье 887 ГК РФ. Ее выдача является признанием соблюдения письменной формы договора на хранение. Составляется этот документ в момент приемки активов на хранение и тем лицом, которое будет отвечать за их сохранность. Удостоверяет получение активов хранителем.

Экспедиторская расписка оформляется на основании Правил транспортно-экспедиционной деятельности (Постановление Правительства РФ, 08.09.06г., №554). Она выдается экспедитором в момент приемки им груза клиенту и служит подтверждением факта передачи указанного груза экспедитору. Форма расписки утверждена Минтрансом РФ в Приказе №23 от 11.02.08г.

Расписка в получении документов составляется при передаче документов непосредственно курьеру или иному лицу, либо при отправке документов по почте (в том числе и по телекоммуникационным каналам). Составляется тем, кто принял документы. Служит подтверждением их передачи. Ее оформляют, например, в налоговом органе, когда там получают документы на регистрацию предпринимателя или организации.

Расписка об отсутствии претензий, как правило, оформляется на месте аварии для быстрого урегулирования проблемы, если одна из сторон согласна сразу компенсировать ущерб, а другая согласна с его оценкой. Самое главное при ее составлении – наличие свидетелей, которые подтверждают отраженные в тексте расписки факты.

Расписка о получении задатка обычно оформляется в случае продажи какого-либо имущества или его сдачи в аренду. Составляется указанный документ для подтверждения факта получения суммы в счет исполнения предстоящей сделки. Оформляется тем лицом, в чьей собственности находится предмет сделки.

О том, как правильно составить расписку, рассказано в следующем видео сюжете: