Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (далее – приказ) – документ, с которого начинается деятельность человека на новом месте работы.

При приеме соискателя согласно законодательству страны должен быть оформлен определенный пакет документов, в который входит и приказ. Это распоряжение директора предприятия или подразделения принять на работу в организации определенного человека на оговоренных ранее (вовремя собеседования) условиях.

Правила оформления

Приказ составляют после того, как соискатель написал заявление для приема на работу и руководитель согласился взять данного человека на вакантную должность. Составлением и фиксацией документов занимается кадровая служба компании. В небольших фирмах эти обязанности часто возложены на бухгалтерию.

Он должен содержать в себе следующие данные:

• наименование организации;
• название должности и дополнительные сведения о ней;
• название подразделения;
• тип работы: основная, по совместительству и т.д.
• размер платы за труд (оклад) и надбавок;
• длительность испытательного срока – если он установлен;
• сведения о директоре организации: его должность, подпись и расшифровка;

В приказе фиксируются такие сведения о сотруднике, как фамилия, имя, отчество, присваиваемый табельный номер, подпись и дата подписания приказа работником.

Приказ – унифицированный документ, его форма определена законодательством в лице Госкомстата РФ. Если на работу предприятие берет одного человека, то оформляется приказ по форме Т-1, если несколько людей – приказ по форме Т-1а. Эти образцы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, любая информационно-технологическая система ведения учета, например, «1С: Зарплата и управлением персоналом» имеет в своем составе данные бланки.

С 2013 года у предприятий появилась законная возможность не пользоваться унифицированными формами документов, а разработать собственные бланки. Главное, чтобы в новых формах были обязательные реквизиты, установленные в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ. Это касается и формы Т-1, которую компания может продолжать использовать, либо дополнить нужными строками. Эти изменения в форме документа нужно зафиксировать в учетной политике.

Порядок составления

Порядок составления следующий:

1. Соискатель проходит собеседование в HR-отделе или непосредственно у главы подразделения или фирмы;
2. Затем соискатель пишет заявление с просьбой принять на работу;
3. Если соискатель устраивает руководство, то на заявление ставится положительная резолюция начальства;
4. Кадровый, юридический отдел или бухгалтерия готовят для будущего сотрудника трудовой договор и приказ, а также информирует о внутрифирменных нормативных актах, регулирующих трудовую деятельность предприятия. Приказ о приеме на работу по сути содержит краткое изложение условий работы и оплаты труда, изложенных в трудовом договоре;
5. Будущий работник знакомится с упомянутыми в предыдущем пункте документами, если его все устраивает, то работник напротив строки «С приказом ознакомлен» расписывается, указывает дату росписи. Ознакомиться с приказом сотрудник обязан не позже трех дней со дня начала работы.

Как правильно оформить данный документ рассмотрено в следующем видеосюжете:

Особенности хранения

Приказ хранится в отделе, который занимается вопросами кадрового делопроизводства. Если сотрудник желает получить себе приказ, то работодатель обязан предоставить ему заверенную копию Т-1. На основании приказа заносится запись в трудовую книжку сотрудника, начисляется заработная плата. Впоследствии приказ подшивается к личному делу работника. Хранить кадровые документы нужно не менее 75 лет минус возраст сотрудника на момент окончания работы в компании.

Принятым на работу человек считается в день подписания трудового договора и приказа (если иная дата не указана в самом договоре или приказе). Либо со дня реального допуска сотрудника к деятельности по поручению работодателя.

Нюансы заполнения

Заполнение Т-1 имеет некоторые особенности. Если работника нанимают на строго определенный срок, то даты начала и окончания работы фиксируются в договоре и приказе. Если трудовой договор бессрочный, то в приказе также не пишется срок окончания работы сотрудником. Оклад работника, все надбавки и наименование должности указываются в строгом соответствии со штатным расписанием и трудовым договором.

В строке «условия приема на работу» указывают следующее:

• основное место работы;
• внутреннее (внешнее) совместительство;
• перевод из… ;
• замещение временно отсутствующего сотрудника;
• для выполнения … работы.

Отсутствие приказа о приеме на работу сотрудника или неверное оформление представляет собой нарушение трудового законодательства и становится предметом контроля трудовой инспекцией, ПФР, ФСС и ФНС.

Об особенностях приема на работу сотрудника в 1С 8.2 рассказано в данном видеоматериале: