Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Ведение коммерческой деятельности предприятий осуществляется после прохождения государственной регистрации. Каждому юридическому лицу присваивается уникальный номер в реестре. После внесения данных о юридическом лице в единый реестр регистрирующий орган формирует свидетельство с последующей выдачей документа учредителю или доверенному лицу.

До 04.07.2013г. все изменения о реорганизации структуры и данных участников, вносимые организацией в учредительные бумаги, сопровождались выдачей нового свидетельства. При неизменном регистрационном номере документ имел новые данные внесения записи. Предприятие имело несколько документов с номером ОГРН оригинального образца.

После 04.07.2013г. предприятие имеет право получить только единственный документ при регистрации. Все изменения, вносимые в реестр юридических лиц, отражаются в листе записи ЕГРЮЛ и заверяются регистрирующим органом ИФНС.

Назначение данного свидетельства

Документ подтверждает законность деятельности предприятия. Применяется бланк свидетельства установленного единого образца, форма № Р51003.

Для печати формы используются уникальные бланки ИФНС, имеющие в составе:

• Сведения о предприятии – полное название компании.
• Единый государственный номер, присвоенный организации.
• Дату и номер записи в реестр.
• Наименование органа, выдавшего документ.
• Серия и номер свидетельства.
• Голограмму.
• Печать регистрирующего органа.
• Подпись руководителя или заместителя ИФНС, производящего регистрацию.

Свидетельство ОГРН является основным документом лица, позволяющее производить юридически значимые действия. Данные формы и необходимость представления потребуются предприятию сразу после регистрации для постановки на учет в фондах, получения расчетного счета в банке и заказе печати.
В дальнейшем в процессе ведения деятельности на каждом этапе применяется номер ОГРН и свидетельство в виде оригинала или копии.

Документ потребуется:

• При заключении хозяйственных договоров и коммерческих сделок любого характера.
• При покупке недвижимости, земельного участка или транспорта и постановке на государственный, кадастровый учет.
• В случае продажи имущества и оформления сделки через нотариальную контору, государственный реестр.
• При взаимодействии с банками, в частности – заключения договоров клиентского обслуживания, кредитования.
• Для получения лизингового имущества и использования его в получении дохода.
• В случае оформления договоров страхования любого уровня или назначения.
• При взаимодействии с учреждениями и предприятиями, физическими лицами для решения вопросов, связанных с ведением деятельности.

Информация позволяет получить сведения о предприятии и определить его:

• Законное существование.
• Основные данные о деятельности и учредителях.
• Дату регистрации и иные сведения государственного реестра, имеющиеся в свободном доступе.

На основании полученной информации партнеры часто принимают решения о начале сотрудничества и реализации совместных проектов.

Порядок получения

Выдача свидетельства ОГРН производится после обращения в ИФНС для регистрации юридического лица. Учредитель или доверенное лицо представляет:

• Учредительные документы – протоколы собраний участников, Устав.
• Заявление на проведение регистрации.
• Документы, удостоверяющие личности учредителей и представителя, если пакет документов представляется доверенным лицом.
• Договор аренды офиса для подтверждения юридического адреса месторасположения.
• Квитанцию об уплате госпошлины.

По истечении 5 рабочих дней представитель юридического лица получает на руки свидетельство с уникальным номером ОГРН. Если при подаче заявления указан способ получения готовых форм почтовым отправлением, документы будут направлены по адресу, указанному в заявлении как расположение предприятия.

В случае обнаружения ошибки в полученном свидетельстве потребуется обратиться в ИФНС с заявлением установленной для регистрации формы. К документу прилагается оригинал свидетельства с ошибочными данными.

О последних изменениях в процедуре регистрации юридических лиц смотрите в следующем видеоматериале:

Действия в случае потери оригинала свидетельства

В практике ведения деятельности организации сталкиваются с утерей либо порчей свидетельства о регистрации. Дубликат документа выдается региональной Инспекцией ФНС, производящей государственное оформление юридических лиц. Для получения дубликата документа в учреждение необходимо подать заявление. При отправке заявления в ИФНС по почте подпись заверяется нотариально.

Документ составляется с учетом особенностей:

1. Форма заявления на выдачу дубликата свидетельства не установлена законодательно и составляется в произвольном виде.
2. Обращение в ИФНС производится от имени руководителя предприятия и заверяется также директором или равнозначным уполномоченным приказом лицом. В шапке формы указываются паспортные данные заявителя.
3. Документ должен иметь дату обращения и регистрационный номер предприятия по журналу исходящей корреспонденции.
4. В тексте указывается причина обращения и утраты свидетельства с данными его номера.

К заявлению прилагается копия свидетельств ИНН, утраченного ОГРН (при его наличии) и квитанция об уплате государственной пошлины. Повторная выдача свидетельства относится к платным государственным услугам. Сумма платы за выдачу документа составляет 20% от взноса за проведение регистрации. В настоящее время сумма регистрации составляет 4000 рублей. Для более ранних по времени процедур взимались меньшие по величине суммы. Данные о реквизитах платежа можно получить у регистрирующего органа или на официальном сайте государственных услуг.

По истечении 5 рабочих дней заявитель получит новый документ, отличающийся номером и серией внесения записи. Получать документ может лицо предприятия, действующее без доверенности (руководитель) или представитель организации с доверенностью установленного образца.