Пошаговая инструкция самостоятельного открытия ООО в 2016 году

своя фирмаОрганизация собственного бизнеса неизменно сопряжена с регистрацией компании. Наиболее популярными формами являются индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью.

У каждой из этих форм есть свои достоинства и недостатки, а также особенности оформления и ведения деятельности. Кроме того, каждый год появляются изменения в этой процедуре.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что нужно для открытия?

Существует большое количество последовательных действий, которые обязан пройти предприниматель (или их группа), желающий зарегистрировать компанию как общество с ограниченной ответственностью.

Выбор юридического адреса

адрес компанииВ первую очередь у ООО должен быть юридический адрес. Основное требование состоит в том, что он должен совпадать с фактическим адресом – то есть тем, по которому компания осуществляет свою деятельность и получает документацию.

Кроме того, он обязательно подразумевает использование только нежилого помещения и может указываться только в соответствии с классификатором адресов РФ. Это документ ФНС, который создан для того чтобы распределить территории между налоговыми инспекциями.

Адрес может быть зарегистрирован только в случае наличия подтверждения на право пользования помещением. Для этого необходим один из двух документов:

  • Свидетельство, касающееся права собственности на тот или иной объект недвижимости.
  • Договор аренды на объект недвижимости при условии, что он зарегистрирован в Росреестре (касается договоров со сроком действия на 11 месяцев и больше).

Название компании

наименование организацииУ ООО обязательно должно быть полное название. Оно указывается на русском языке и должно иметь наименование, а также слова «общество ограниченной ответственностью». Кроме того, существует такое понятие, как сокращенное название, которое включает в себя аббревиатуру «ООО».

Фирменное название необходимо для удобства работы с клиентами. Для него существуют следующие рекомендации и требования:

  • Возможно использование иноязычных заимствований, отраженных в русской транскрипции.
  • Недопустимо название, отражающее организационно-правовую форму.
  • На такое название распространяются исключительные права, что является особенно важным с точки зрения создания бренда.

Также допустима регистрация названия на иностранном языке.

Выбор налогового режима

Для ООО возможен выбор из 4 налоговых режимов, которые делятся на 2 категории – общие и специальные.

Общая система налогообложения (ОСНО) подразумевает необходимость выплаты 3 видов налогов:

  • НДС в размере 18% (для некоторых отраслей возможно снижение ставки до 10%).
  • Налог на имущество в размере 2,2%.
  • Налог на заработную плату в размере 25% от ФОТ.

Что касается специальных режимов, их выделяется 3:

  1. Упрощенная система налогообложения (УСН) – подразумевает вычет 6% с выручки либо 15% с выручки за вычетом затрат.
  2. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – при определенных ограничениях может применяться для ООО с совмещением с другими системами налогообложения. При этом налог исчисляется исходя из физических показателей и является фиксированной суммой.
  3. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) – применяется для сельхоз производителей и рассчитывается как сумма, равная 6% от разницы между выручкой и расходами.

После уплаты налогов прибыль ООО является деньгами предприятия, получить которые в собственность можно только один раз в квартал.

Выбор кода деятельности

свидетельство обществаДля того чтобы иметь возможность оформить предприятие в качестве общества, необходимо подобрать код ОКВЭД. По сути он подразумевает статистические сведения, которые отражают то, чем именно планирует заниматься организация. С начала 2016 года прекращает действовать старый ОКВЭД, и начинает действовать новая версия 029-2014.

Лучше всего указывать не только код основного вида деятельности, но и все дополнительные. Кроме того, желательно выделить те виды, которыми изначально предприниматель не планирует заниматься, но существуют перспективы для их осуществления. За них не платятся никакие взносы и налоги.

От выбора кода зависит тот факт, необходимо ли компании получать лицензию на осуществление деятельности.

Поэтому зачастую лучше всего обращаться к услугам специализированных фирм, которые помогут подобрать наиболее оптимальные коды (многие из них связаны с очень близкими видами деятельности).

Составление устава

Существуют готовые образцы уставов для обществ. Также учредители могут составить данный документ самостоятельно. Обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • Название организации в полном и сокращенном варианте (на том языке, на котором она зарегистрировано).
  • Юридический адрес.
  • Порядок принятия решений – здесь возможны 3 опции: большинство голосов, единогласное решение собрания, воля руководителя.
  • Наименование, численность и состав управляющих органов.
  • Перечень полномочий руководящих органов.
  • Размер уставного капитала.
  • Особенности осуществления процедуры выхода участников из состава общества.
  • Порядок передачи компании третьим лицам.
  • Порядок информирования участников об изменениях.
  • Другие важные сведения.

Важно учитывать, что если компания планирует иметь филиалы, учредитель также должен составить соответствующие документы. При этом у них не может быть уставного капитала, и они не могут действовать автономно.

Формирование уставного капитала

капитал фирмыУставной капитал по своей сути составляет номинальную стоимость долей всех его участников. При этом он может быть оплачен денежными средствами, имуществом или их комбинацией. Половина средств вносится во время регистрации на накопительный счет, а вторая половина — в течение 12 месяцев после открытия. Также возможно изменение его размера в процессе деятельности организации.

В случае, если участник не внесет свою долю, его часть переходит к ООО и распределяется между участниками. Сам участник должен будет оплатить штраф, в случае если санкции предусмотрены в договоре о создании общества. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 тысяч рублей. Соответственно, на момент осуществления регистрации достаточно иметь сумму в размере 5 тысяч рублей.

Протокол или решение о создании

Решение о создании ООО подготавливается в случае, если у него есть один только один учредитель. В нем должны содержаться следующие пункты:

  • Наименование общества.
  • Адрес месторасположения.
  • Размер уставного капитала.
  • Утверждение устава.
  • Назначение руководителя.

В случае, если учредителей несколько, проводится общее собрание и утверждается протокол, в котором указывается:

  • Утверждение организационно-правовой формы.
  • Наименование и местонахождение.
  • Утверждение уставного капитала наряду с номинальной стоимостью долей и порядком оплаты.
  • Утверждение устава и назначение руководителя.
  • Утверждение лица, несущего ответственность за государственную регистрацию.

Подача заявления в ИФНС

После прохождения всех процедур до регистрации, необходимо подать заявление в налоговую инспекцию.

Форма и заполнение заявления

Заявление на регистрацию юридического лица заполняется по форме Р11001. При его заполнении необходимо принимать во внимание рекомендации:

  • Допустимо использование только заглавных букв.
  • Допустимо заполнение только черной ручкой.
  • Если слово закончилось ровно на конце строки, текст на следующей строке должен начинаться с пробела.
  • Номер паспорта пишется с двумя пробелами.
  • Прочерки в пустых полях не ставятся.

В заявлении нового образца есть 24 страницы, раскрывающие целый ряд сведений:

  • Наименование и адрес юридического лица.
  • Уставной капитал и доли участников в нем.
  • Сведения об учредителях.
  • Сведения о лицах, имеющих право действовать от имени общества без наличия доверенности.
  • Сведения об управляющей организации и т. п.

Размер госпошлины, варианты ее уплаты

выплата пошлиныРазмер госпошлины в 2016 году составляет 4 тысячи рублей. В квитанции указывается наименование налоговой инспекции, КБК, а также ОКАТО. Кроме того, квитанция обязательно должна быть подписана заявителем (дата должна быть не раньше, чем подписаны учредительные документы общества).

Оплатить госпошлину можно в банке (квитанцию необходимо распечатать с сайта или получить в ФНС). Кроме того, возможен вариант оплаты через интернет. Если у ООО несколько учредителей, то пошлина уплачивается ими в равных долях.

Какие нужны документы? Полный список

  • Устав общества с ограниченной ответственностью. Он должен быть предоставлен в двух экземплярах и быть нотариально заверен.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
  • Протокол собрания участников или решение учредителя, если он один.
  • Заявление по форме Р11001 (в случае личной подачи учредителем заверение нотариусом не требуется).
  • Договор аренды или собственника.
  • Договор о создании ООО (если учредителей несколько).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее юридический адрес.

Кто и каким образом может подавать документы

Документы в налоговый орган желательно подавать непосредственно заявителю. Однако, согласно законодательству подачу может осуществлять лицо, которое имеет простую письменную доверенность от учредителя. В некоторых случаях она должна быть нотариально заверена.

Другим вариантом является подача документов, не заверенных у нотариуса, но вместе с заверенной копией паспорта заявителя.

Несколько важных нюансов, на которые стоит обратить внимание при оформлении общества, вы можете узнать из видео:

Получение документов: сроки, какие документы будут выданы

После подачи документов заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней. В случае, если решение является положительным, выдается:

  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Зарегистрированный устав.
  • Выписка из ЕГРЮЛ (Единый реестр юридических лиц).
  • Свидетельство о постановке на налоговой учет.

Возможные причины отказа и пути решения проблемы

Существует достаточно обширный перечень причин, по которым налоговые органы могут отказать в регистрации обществу. Среди них выделяются:

  • Отсутствие части необходимых документов.
  • Неправильное заполнение документации.
  • Предоставленная информация недостоверна.
  • Отсутствие ИНН.
  • Предоставление документов в несоответствующую адресу налоговую инспекцию.
  • Неуплата госпошлины (либо ее неверная оплата).
  • Юридический адрес соответствует так называемому адресу массовой регистрации.
  • Наименование не соответствует закону.
  • Учредитель не вправе заниматься предпринимательской деятельностью (в частности, это характерно для ситуации, когда он находится в списке массовых руководителей).
  • По иным причинам, которые указывают на противоречие будущей деятельности законам РФ.

отказ в оформлении
Существует 2 пути выхода из данной ситуации:

  1. Во-первых, отказ можно оспорить в судебном порядке. Однако, этот путь длинный (занимает несколько месяцев) и далеко не всегда гарантирует решение дела в пользу предпринимателя.
  2. Во-вторых, возможно осуществить повторное открытие общества с устранением причины отказа. Это занимает меньшее количество времени, но требует дополнительных расходов и повторного сбора всего пакета документов.

Что делать потом?

После оформления в налоговом органе общество с ограниченной ответственностью должно пройти еще несколько процедур.

Регистрация в других фондах

Общество с ограниченной ответственностью должно встать на учет в нескольких фондах:

  • Фонд обязательного медицинского страхования.
  • Фонд социального страхования.
  • Пенсионный фонд.

Документы в эти фонды должны быть поданы в течение 5 дней. Для осуществления этой процедуры обязательно необходимо подать заверенный устав, свидетельство о государственной регистрации, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, протокол или решение о создании общества.
обращение в фонды

Создание печати и открытие расчетного счета

Стоимость изготовления печати составляет от 1000 рублей. Она является обязательной для общества (в отличие от ИП). На ней должно быть указано полное название компании, а также указано ее местонахождение (чаще всего достаточно указать город и субъект РФ). Кроме того, должен быть указан ОГРН. Дополнительно могут быть приведены следующие данные:

  • Логотип.
  • Наименование на другом языке.
  • Сокращенное название.

Расчетный счет может быть открыт в любом банке. При этом количество открываемых счетов не ограничено. Для открытия потребуется несколько документов:

  • Свидетельство о регистрации.
  • Устав.
  • Договор, протокол или решение об учреждении.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Протокол о назначении Генерального директора.
  • Приказ на Главного бухгалтера.
  • Заполненная карточка (обязательно неподписанная).

Назначение директора

начальство компанииГенеральный директор является исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью. По закону давать руководителю подобную должность необязательно. Поэтому допустимо называть эту должность по-другому (в частности, «директор», «президент» и т. п.). Директор избирается общим собранием участников либо советом (если это предусмотрено в уставе). Кроме того, возможно усложнение этой процедуры.

Директор избирается на тот срок, который заявлен в уставе. Им может быть не только участник ООО, но и другое стороннее лицо. Данные о нем вносятся в ЕГРЮЛ.

Таким образом, оформление общества является более сложным процессом, чем открытие ИП, и подразумевает прохождение большого количества последовательных шагов. В случае отсутствия опыта лучше всего обратиться к специализированной компании, которая поможет с оформлением и подачей всех необходимых документов.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

6 комментариев

  • «Кроме того, он обязательно подразумевает использование только нежилого помещения и может указываться только в соответствии с классификатором адресов РФ» — а как же место жительства руководителя? где указано, что юр.адрес должен быть обязательно на нежилом помещении?

  • Добрый День!
    У меня вопрос о возможности регистрации ООО
    Во-первых я прописан в Томской области, но хочу организовать в Кемеровской области организацию.
    Юридический адрес соответствует фактическому местоположению ООО.
    Возможна ли такая регистрация?

  • Здравствуйте, Алексей. Требование регистрировать ООО по адресу нежилого помещения связано с тем, что до недавнего времени налоговая инспекция просто не принимала документы, в которых в качестве юридического адреса было указано жилое помещение. Обосновывалось это тем, что помещение должно использоваться по прямому назначению и для перевода жилого помещения в нежилое есть отдельная процедура, которая и дает право использовать его в коммерческих целях. Сейчас ситуация изменилась и допустимо регистрировать ООО по месту регистрации руководителя. Для этого нужно дополнительно приложить к заявлению документы, подтверждающие право собственности на помещение и письменное согласие людей, проживающих в том же помещении. Согласие потребуется заверить нотариально.

  • Здравствуйте, Максим. Прописка руководителя в другом регионе не препятствует праву зарегистрировать бизнес. Некоторые особенности будут только при уплате налогов, поскольку все налоги организации должны перечисляться по юридическому адресу, а ваши личные налоги и взносы в ПФР и ФСС от этой предпринимательской деятельности нужно перечислить по месту прописки.

  • Доброго времени суток, уважаемые специалисты.

    Вопрос действительно есть.

    Можете указать сумму обязательных выплат ООО в первый год его работы? (то есть мед. и соц.страхование, пенсионный фонд и как это считается).

    А также — какой минимальный численный состав сотрудников может быть у ООО.

    Заранее премного благодарна за ответ.

  • Добрый день! Такой вопрос, если у меня нет нежилого помещения, но есть собственное жилье, в котором проживаю только я. В этом случае можно свою квартиру использовать под помещение ООО, если нотариально заверить факт собственника этого помещения?

Оставить комментарий