Что такое ЕГРЮЛ, для чего он нужен и как выглядит

база данных юр лицНачинающие предприниматели сталкиваются с большим количеством новых слов и понятий, когда проходят все процедуры оформления собственной деятельности. Одно из таких понятий — это аббревиатура ЕГРЮЛ. Данная аббревиатура дословно расшифровывается так: Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. За данным названием стоит довольно большой ресурс, на просторах которого собрана вся информация обо всех организациях, которые имеют форму ответственности в качестве юридического лица. Нечто похожее имеется и для индивидуальных предпринимателей, которых в последнее десятилетие появилось достаточно много.

Этот ресурс постоянно пополняется и имеет регулярные обновления. Это связано с тем, что в регистрационных и учредительных документах могут появляться различные изменения, которые должны быть зафиксированы данным органом учёта. Информация о каждой компании предоставляется её собственником или лицом его представляющим. Иными словами, данный сервис — не что иное как большая справочная, где находятся паспорта всех организаций.

Когда можно внести изменения в реестр

внесение измененийЕдиный реестр является изменяемым источником информации. В любое время предприниматели могут добавить новые данные о своей компании, которые в обязательном порядке должны быть сохранены в этом ресурсе: изменение числа собственников, формы организации, удаление или добавление видов деятельности, которыми данная компания имеет право заниматься. Все эти и некоторые другие данные нужно внести, если произошли изменения.

Список видов деятельности определяется на этапе регистрации организации. Но со временем собственник или собрание учредителей могут принять решение изменить направление деятельности компании, которое, по их мнению, будет значительно выгоднее для неё. Эти изменения и заносят в единый реестр. Обновить информацию придётся и при смене генерального директора, а также при изменении его паспортных данных.

Это необходимо для того, чтобы не допустить фальсификаций и различных мошеннических схем, согласно которым нечестные предприниматели могут нанести экономический ущерб государству, а также другим организациям и частным лицам.

Смена собственника или приобретение части компании сторонним лицом или фирмой также должно быть указано в регистрационных данных. Это позволяет проследить за всеми участниками фирмы, чтобы установить степень и время ответственности в случае возникновения любых прецедентов.

данные о фирмахЕсли вас интересует, что такое ОКВЭД организации, ознакомьтесь с данным материалом.

Подробная информация о том, как получить свидетельство ИНН через интернет, находится тут.

Лист записи

документы реестраЕсли в реестр вносятся какие-либо данные, будь то постановка на учёт конкретной организации или внесение различных изменений, это должно быть подтверждено соответствующим документом. Таким документом и является лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007). Он должен содержать полную информацию о вносимых изменениях, которые появились в едином реестре о конкретной компании, так как является подтверждающим документом, который говорит о законности этих изменений.

Помимо этого, в каждом листе должна содержаться информация и о лице, которое внесло все эти изменения. Вместе с данными ответственного лица указывается и список документов, которыми было подтверждено право вносить новую информацию, предназначенную для хранения в государственном реестре.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Выписка из реестра

Помимо листа записи часто встречается такое понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ является справкой, несущей на себе информацию о конкретном юридическом лице. При этом он в обязательном порядке должен иметь гербовую печать налогового органа, что будет говорить о подлинности выдаваемой выписки.

Данных о компании может оказаться довольно много. Поэтому часто на запрос выдаётся пакет документов, который должен быть скреплён между собой с обязательной прошивкой. Независимо от количества листов, каждый из них должен иметь свой собственный порядковый номер. Также стоит отметить, что прошивка должна быть скреплена гербовой печатью и подписью сотрудника, выдавшего данную выписку.

Сделать запрос на данный документ можно разными способами:

  • Современные средства связи позволяют заказать выписку, не отлучаясь из своего кабинета, что достаточно удобно для большинства предпринимателей. Интернет даёт возможность сделать заказ как на бумажном, так и на электронном носителе. Электронный вариант представляет собой файл, в котором будет создан документ формата Excel, где все данные о запрашиваемой организации будут размещены в табличном виде. Это достаточно удобно, так как позволяет быстро найти необходимую информацию. Заказ, сделанный с помощью сети интернет, часто получают представители обратившегося лица. Забрать документ получится только при предъявлении номера заявки и свидетельств о правомочиях такого получения.
  • Более традиционным способом является непосредственное обращение в орган регистрации юридического лица, то есть налоговую инспекцию. Заявляющее лицо создаёт заявку, согласно которой через определённое время можно получить необходимую выписку. Документ на бумажном носителе можно заказать с доставкой через Федеральную Почтовую службу. В этом случае будет выслано письмо на адрес, который был указан в едином реестре.

Процесс формирования выписки на сайте ФНС — на следующем видео:

Какие виды выписок можно получить

Выписки из единого реестра не имеют одного статуса. Как и большинство подобных документов, они могут быть поделены на срочные и обыкновенные. Определение срочная выписка говорит само за себя. Если нет возможности ждать установленный срок, то можно заплатить двойную пошлину и получить свой документ без очереди. Правда желающих обогнать очередь становится всё больше, поэтому и в этой категории получателей начинают образовываться небольшие заторы.

Срок предоставления обычной выписки не намного больше срочного варианта. На это у сотрудников налоговой службы уйдёт пять дней, после которых документ обязательно должен оказаться в руках заявителя.

Данный срок не учитывает возможность почтовой пересылки, на которую устанавливаются свои временные отрезки, не влияющие на работу налоговиков.

Срочностью исполнения виды выписок не ограничиваются. Их можно разделить по типу носителя, который, как уже известно, может быть бумажным и электронным. Каждый предприниматель сам определяет тип этого документа, который ему нужно будет использовать для ведения своих дел.
получение документа

Для чего нужна выписка

Список необходимых случаев для использования достаточно велик:

  • без него нельзя будет получить банковскую ссуду;
  • нельзя зарегистрировать право собственности на недвижимое имущество, которое приобретает компания,
  • нельзя подать заявку на участие в каких либо торгах или тендерах.

Правила участия предпринимателей в данных видах деятельности предусматривают обязательное наличие выписки из единого реестра. Так можно подтвердить свои полномочия, без которых такое участие невозможно.

Также невозможно:

  • получить лицензии;
  • внести изменение в устав компании;
  • продать собственное дело и т. д.

Решение о получении информации о конкретной компании принимается не только её владельцами, но и сторонними участниками деловых отношений. Эти лица также имеют право на получение выписки, которая им может понадобиться для того чтобы обратиться в арбитражный суд с иском к интересующему предприятию или организации.

Таким же образом собираются необходимые сведения о возможном конкуренте, когда интересы разных фирм пересекаются на тендерных биржах. Узнать информацию о сопернике может оказаться довольно правильным методом, так как даст возможность принять определённые шаги по предложению более выгодных условий по тендеру.

Оставить комментарий