Договор аренды оборудования

Не всегда предприятие располагает средствами для покупки необходимого оборудования.

И тогда оно берется в аренду, достоинство которой в том, что оплата производится за фактическое время эксплуатации и позволяет не изыскивать солидные суммы для приобретения техники. Нужно только правильно оформить все договорные отношения.

Зачем нужно оформлять данный договор?

Несмотря на то, что Гражданский Кодекс РФ позволяет любое соглашение между сторонами заключать, как в устной, так и в письменной форме, своей статьей 609 Кодекс прямо указывает, что договор аренды должен быть обязательно оформлен письменно если:

• хотя бы одна из сторон является юридическим лицом (вне зависимости от срока, на который договор заключается);
• срок договора превышает 1 год.

Как правило, на практике договор аренды оборудования заключают письменно независимо от правовой формы сторон сделки и срока действия соглашения. И для этого есть множество причин, кроме законодательно предусмотренных, в частности:

• происходит передача дорогостоящего имущества;
• оговаривается множество условий, которые требуют документального закрепления. Например, условия о ремонте оборудования, сроках оплаты, о расторжении договорных отношений, и  т.д.
• оба участника хотят защититься от рисков, которые возможны в случае действий или бездействия одной из сторон сделки или третьих лиц, и т.д.

Кроме того, есть такие виды договора аренды оборудования, при которых письменная форма обязательна в любом случае, в частности, – лизинг или финансовая аренда, договор безвозмездной аренды. Эти два вида договора требуют особого подхода к составлению.

Общее содержание

Обычный договор аренды (без специфических условий) составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах.

Соглашение может составляться на любой срок. И поскольку оборудование – движимое имущество, – договор на срок дольше одного года не регистрируется. В случае если в договоре отсутствует срок его действия, то такие отношения считаются заключенными на неопределенный срок.

Подписание договора производят лица, выступающие представителями сторон сделки. Например, если одной из сторон договора является юридическое лицо, то документ подписывает либо руководитель компании, действуя без доверенности, либо иное имеющее право на подписание таких документов лицо. Но в этом случае потребуется в тексте договора указать реквизиты документа, дающего указанное право.

Если одной из сторон выступает физическое лицо, то:

• если это предприниматель, договор подписывает он сам. А в тексте документа указывается его ИНН, паспортные данные, ОГРИП, адрес регистрации, его расчетный счет (при наличии);
• если это обычный гражданин, в тексте договора указывается его ИНН, паспортные реквизиты, адрес прописки. Очень часто в таких соглашениях компании-арендаторы указывают, что они не являются налоговыми агентами в отношении арендодателя.

Обязательные пункты

Существенным условием арендного договора является:

• подробное описание предмета соглашения. Т.е. должно быть описано передаваемое в аренду имущество. Без этого пункта договор считают не заключенным;
• арендная плата. Если арендный договор не предусматривает внесение арендной платы, т.е. безвозмездный, из его текста и названия это должно быть видно.

Дополнительными договорными условиям считаются:

• периодичность, порядок и сроки внесения арендной платы;
• срок, в течение которого договор действует;
• обязанности по содержанию оборудования;
• порядок приемки и передачи данного актива;
• условия прекращения договора;
• права и обязанности обеих сторон, включая передачу оборудования в субаренду;
• право собственности на отделимые и неотделимые улучшения.

Иные условия могут быть предусмотрены разновидностью договора аренды или характером самой сделки. Например, в тексте может быть прописан порядок перевозки оборудования до места его эксплуатации; его монтаж, и иные аналогичные условия.

Специфика договора лизинга оборудования

В лизинговом договоре необходимо четко обозначить, кто должен выбирать имущество для покупки и продавца, у которого данное имущество приобретается:

• это может быть арендатор. Но тогда арендодатель никакой ответственности не несет;
• либо арендодатель. Тогда, если арендатором не получено имущество по лизинговому договору в установленный срок, арендатор вправе требовать возмещения его расходов и расторгнуть соглашение. Но это возможно в том только случае, если просрочка допущена по вине арендодателя.

Также в договоре лизинга обязательно должны найти свое отражение:

• предмет договора. Должны быть указаны данные, которые позволяют точно отождествить предмет лизинга с тем имуществом, которое подлежит покупке и передаче арендатору. Отсутствие таких подробностей означает, что по существенному условию договора не достигнуто соглашения, даже если оно подписано. А значит, договор не заключен;
• величина платежей по лизингу, их периодичность и способ внесения;
• возможность, срок и порядок изменения размера лизинговых платежей;
• переход права собственности на имущество к лизингополучателю. Это возможно, как в конце срока действия договора, так и до этого момента. Исходя из этого условия, определятся, когда лизингополучатель приобретает право на начисление для целей расчета налогов ускоренной амортизации;
• срок действия самого договора.

Остальные условия лизингового договора определяются в соответствии с федеральным законом «О финансовой аренде» №164-ФЗ, от 29.10.98.

О необходимости регистрации разных видов договоров аренды смотрите в следующем видеосюжете:

Специфика договора безвозмездной аренды оборудования

Иначе это соглашение называется договором безвозмездного пользования. Особенность этого документа в том, что оплата за аренду имущества не предусматривается, но:

• по этому договору арендатор должен будет вернуть по окончании срока действия договора имущество в том состоянии, в котором оно передавалось с учетом его фактического износа;
• в договоре обязательно должно быть указано, какая из сторон берет на себя бремя содержания данного имущества, в том числе расходы на проведение его ремонта (текущего и капитального при необходимости);
• если в договоре будет указана компенсация арендатором расходов, какие понесет в связи с содержанием имущества арендодатель, то арендодатель рискует уплачивать с этих сумм налог на доходы (на прибыль). А вот расходы, которые оплачивает из своего кармана арендатор за использование оборудования другим лицам, не относятся на доход арендодателя, поскольку данные расходы оплачивает арендатор в собственных интересах. Т.е. для целей своей предпринимательской деятельности.

Особенность аренды помещения вместе с оборудованием

Очень часто получение во временное пользование оборудования происходит вместе с помещением. Это возможно, если в аренду берется кафе, магазин, цех или иной аналогичный объект. Такой договор называется арендой предприятия.

В этом случае в аренду берется предприятие как имущественный комплекс, в состав которого входит земля, здания, оборудование, материалы и иные активы, в том числе и нематериальные. Этот договор в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. Нарушение данного условия делает соглашение не действительным. С момента регистрации документа договор вступает в силу.

Передается арендуемое предприятие арендатору по передаточному акту, составление которого обычно возлагается на арендодателя. А в случае возврата предприятия по истечении срока договора оформление указанного акта становится обязанностью арендатора.

Претензия по данным видам соглашений

Например, у арендодателя – в отношении содержания сданного им в аренду имущества, задержки платежей, и т.д. Составление претензии является формой досудебного урегулирования возникшей проблемы.

Чтобы претензия оказала свое воздействие, она должна быть составлена грамотно. Поэтому ее составление доверяют либо юристам, либо делают это самостоятельно. В этом случае сами юристы рекомендуют:

• претензия должна ссылаться на пункты договора, которые были нарушены, и на нормативные акты, которые были также нарушены и дают право одной из сторон на определенные действия;
• должна быть составлена подробно с описанием нарушений;
• должна содержать требование об устранении выявленных нарушений и указание на последствия, если нарушитель не начнет действовать в рамках заключенного договора;
• передача претензии происходит либо по почте с уведомлением, либо через курьерскую службу с отметкой о принятии, либо лично с отметкой о регистрации документа у того, кому он адресован.

Если этот документ не возымел никакого действия на нарушителя, то далее происходит передача дел в суд по исковому заявлению.

Процесс приемки-передачи

Этот процесс происходит с обязательным составлением акта приемки-передачи оборудования. Причем, документ составляется, как в момент передачи имущества арендатору, так в момент возвращения его арендодателю. Это два разных документа. Но каждый из них оформляется в произвольной форме, обязательно в двух экземплярах, и служит основанием для принятия арендатором актива на забалансовый учет и последующего его списания с этого учета.

В акте, как при передаче оборудования арендатору, так и при возвращении этого имущества обратно арендодателю, должно быть подробно описано:

• само оборудование – его модель, название, и т.п.
• его техническое состояние, отсутствие дефектов;
• в каком количестве оно передается;
• о наличии всех его составляющих элементов.

К акту обязательно прикладывается техническая документация на оборудование. Осмотр оборудования, как при его передаче в аренду, так и при его возвращении, должен производить только специалист и в присутствии обеих сторон договора. Тогда ни у кого не возникнет претензий.

О разных видах договоров аренды рассказано в данном видео уроке: