Как заказать выписку из ЕГРЮЛ?

Выписка, содержащая сведения о государственной регистрации предприятия, – частый спутник заключения договоров.

Она необходима для открытия расчетного счета и с ее помощью определяют, кто вправе действовать без доверенности, прошла ли компания регистрацию, и иные аспекты ее деятельности.

Но как заказать этот документ быстро и бесплатно? Об этом данная статья.

Определение и содержание документа

Чтобы начать свое дело, необходимо выполнить его государственную регистрацию, по результатам которой новоиспеченному юридическому лицу выдается пакет документов, включая и выписку ЕГРЮЛ (далее – Лист записи ЕГРЮЛ, выписка). Данный документ носит информативный характер.

В нем отражаются основные сведения о компании:

• ее название и юридический адрес;
• дата создания и ОГРН;
• виды деятельности, которыми компания планирует заниматься;
• общая информация об учредителях и физическом лице, которое может от лица организации действовать без доверенности; и иные сведения.

Назначение данного документа

Содержа в себе множество сведений о компании, выписка является неотъемлемым элементом ее экономической деятельности.

Этот документ запрашивают:

• при заключении любых договоров;
• для открытия расчетного счета;
• при получении кредитов;
• для участия в различных конкурсах;
• при подаче документов в суд; и т.д.

Но почему этот документ так востребован? Прежде всего:

1. в ней содержатся точные сведения о компании. Это позволяет правильно заполнять любые документы – первичные, счета-фактуры, договоры, и иные; с точностью идентифицировать лицо, которому адресованы эти документы, а также помогает избежать наступления негативных налоговых последствий из-за недостоверности данных;
2. выписка помогает определиться с видами деятельности, которыми может заниматься организация;
3. это один из способов проверить реальное существование фирмы. Кроме того, она дает точную информацию о руководителе компании, – теперь не будет сомнения в том, кто имеет право от ее имени подписывать документы без доверенности.

Процедура получения

Первичная выписка, прошнурованная и заверенная печатью налоговой инспекции, выдается организации после ее регистрации. Впоследствии именно этот экземпляр в виде копии предоставляется по требованию. Но бывают случаи, когда выписка может быть утрачена или контрагент запрашивает свежий ее экземпляр. Тогда необходимо ее повторно запросить в налоговой структуре, соблюдая определенный алгоритм действий.

Прежде всего, истребование выписки на бумажном носителе – процедура платная, причем, независимо от того, на кого получаются сведения, – на другую организацию или на свою собственную (если речь идет о вторичном получении документа):

1. если выписка с момента поступления на нее запроса в налоговый орган оформляется в течение 5-ти дней, то госпошлина платится в размере 200 рублей;
2. если требуется срочное ее предоставление, т.е. на следующий после получения запроса день, то госпошлина – 400 рублей.

Такой порядок оплаты государственной услуги действует с 18.08.2015 года. Поэтому, чтобы получить бумажную выписку, сначала нужно уплатить госпошлину.

Затем подается в налоговый орган запрос. Форма его составления произвольна, но обязательно указание следующих реквизитов:

1. об организации, на которую требуются сведения или копии документов:
   • наименование,
   • ИНН,
   • ОГРН,
2. о подающем запрос лице:
   • его паспортные данные,
   • Ф.И.О. или наименование,
   • телефон,
   • почтовый адрес или реквизиты электронной почты и иное;
3. о варианте получения выписки:
   • через электронную или обычную почтовую службу;
   • через представителя или непосредственно самим заявителем.

Если последний пункт не будет предусмотрен в запросе, то выписка ЕГРЮЛ будет отправлена по почте.

Сам же запрос о получении выписки может быть отправлен:

1. в бумажном варианте – через почтовую службу, многофункциональный центр; подан в налоговую структуру либо в уполномоченную организацию;
2. в электронном варианте – на сайте ФНС РФ или с помощью Единого портала государственных услуг.

Если запрос на выписку подается через представителя (например, через стороннюю организацию), его полномочия должны подтверждаться, например, доверенностью.

Как только налоговой структурой получен запрос, начинается отсчет срока, в течение которого происходит оказание услуги по предоставлению Листа записи ЕГРЮЛ:

• этот срок не может длиться дольше 5-ти дней с момента получения налоговой инспекцией заявления, в том числе и в электронной форме;
• если необходим документ срочно, его могут предоставить в течение 1-го рабочего дня, т.е. на следующий после получения налоговой структурой запроса день.

Но можно эти процессы ускорить и сделать бесплатными.

Кто и как может получить выписку бесплатно

На получение выписки подать заявление могут как физические лица, включая предпринимателей, так и юридические лица. Исключение составляют суды, органы местного самоуправления, внебюджетные фонды и их территориальные подразделения, государственные органы и их территориальные отделения.

Выписку можно получить, только уплатив госпошлину. И это касается документа, оформляемого на бумажном носителе.

И это положение распространяется, как на юридических, так и на физических лиц.

Причем, запросить и получить данные о регистрации организации можно через Интернет – в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в форме электронного документа», на сайте ФНС РФ. В итоге: получена полная и достоверная выписка ЕГРЮЛ, подписанная усиленной электронной подписью и бесплатно.

Методы заказа документа через интернет и срок ее действия

Как уже отмечалось, выписку ЕГРЮЛ проще всего заказать через сайт ФНС РФ. Если нужна выписка в электронном виде, то она:

1. предоставляется в формате PDF;
2. доступна в течение 5-ти дней для многократного скачивания;
3. содержит усиленную электронную подпись налогового органа, которая визуализируется и при распечатывании документа.

При этом заявителю, чтобы ему получить выписку, не нужен сертификат ключа для электронной подписи. Кроме того, сам документ, несмотря на то, что подписан электронной подписью и сформирован в электронной форме, имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный аналог, заверенный печатью налоговой инспекции и подписью ее должностного лица.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ через сеть интернет и о правилах проверки контрагентов рассказано в следующем видео:

Что касается получения бумажного варианта через сайт ФНС РФ, то в запросе следует сразу указать о необходимости именно бумажного документа и не забыть о способе его получения, т.е. по почте, лично или через представителя. При этом бумажная выписка прошнуровывается и скрепляется печатью налогового органа и подписью его должностного лица.

В отношении сроков действия выписки ЕГРЮЛ, то, независимо от порядка ее получения, не существует единых норм. Поэтому, заказывая ее, следует уточнить по месту ее требования срок, которым там руководствуются.