В ФСС отчеты необходимо сдавать всем работодателям, а юридическим лицам – независимо от отсутствия или наличия у них штатных или внештатных сотрудников. При сдаче этих отчетов важно соблюдать не только порядок оформления и представления, но и сроки, нарушение которых наказуемо.
Что представляет собой отчет в ФСС?
Форма №4-ФСС сдается ежеквартально всеми работодателями – юридическими лицами и предпринимателями. При этом юридические лица, даже не имея в своем штате сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договорам, обязаны сдавать нулевой отчет по социальному страхованию, т.е. без показателей.
Отчет 4-ФСС – это расчет, в котором находят отражение с нарастающим итогом сведения:
о начисленных в Фонд взносах на случай временной нетрудоспособности сотрудников, на их страхование от профзаболеваний и несчастных производственных случаев, и в связи с материнством;- о суммах взносов, какие были уплачены;
- о расходах, осуществленных работодателем в связи с социальным страхованием сотрудников (т.е. по выплаченным больничным, детским пособиям, и т.д.);
- о наличии или отсутствии задолженности у работодателя перед фондом или, наоборот, у фонда перед предприятием, которую требуется возместить;
- о своевременности выполнения обязательств по социальному страхованию со стороны работодателя;
- о размере фонда оплаты труда, и т.д.
При этом все сведения в отчете представляются с нарастающим итогом и с учетом ранее уже начисленных и внесенных в фонд платежей.
Кроме того, данный отчет позволяет установить право применения работодателем пониженных тарифов по взносам, исходя из применяемого налогового режима, вида деятельности (например, для компаний, работающих в IT-сфере, даже отведен свой раздел в форме 4-ФСС), из объема и структуры получаемых доходов, и иных критериев.
Кто должен заполнять и сдавать данную отчетность?
Заполняется форма любыми работодателями:
Предпринимателями – если они заключили с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры на работы и услуги. Причем, даже если договор носит разовый или срочный характер, отчитываться придется. Однако если гражданско-правовое соглашение оформлено между предпринимателями на выполнение работ или на оказание услуг, и больше у предпринимателя-заказчика иных исполнителей нет и никогда не было (т.е. нет сотрудников вообще), сдавать в этом случае Отчет не нужно. В такой ситуации предприниматель – заказчик услуг и работ – не является работодателем, а значит, и страхователем;- Юридические лица. Они должны сдавать отчет независимо от того, есть у них сотрудники или нет. Иными словами, если у организации нет штатных и внештатных сотрудников, то сдавать нулевую Отчетность в фонд придется. А если есть, например, учредитель, который выполняет функции директора, но получает за свою работу только дивиденды? То и в этом случае тоже необходимо отчитаться нулевой Формой 4-ФСС. Дело в том, что организация после своей регистрации в налоговом органе сразу получает статус страхователя. А значит, из-за наличия данного статуса отчитываться придется даже пустыми Отчетами.
Отчет может быть представлен в Фонд на бумаге или в электронной форме. Однако:
- для тех работодателей, у которых за расчетный период средняя списочная численность сотрудников превысила 25 человек, предусмотрена сдача Формы только в электронном формате. При этом следует учесть, что данная численность рассчитывается только по тем сотрудникам, в пользу которых произведены выплаты по трудовым и гражданско-правовым соглашениям. Что касается показателя средней численности, то он определяется в порядке, установленном Росстатом РФ в Приказе №428 от 28.10.13г.
- а работодатели, у которых средняя численность персонала 25 человек и менее, могут сдавать Отчет либо на бумажном носителе, либо в электронном формате. Это право закреплено за ними в федеральном законе о внебюджетных фондах №212-ФЗ от 24.07.09г. (статья 15, п.10).
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Сроки, предусмотренные для отчета
Отчет подлежит представлению в фонд по окончании каждого квартала, но с нарастающим итогом, т.е. за три месяца, полугодие и т.д.
Сдавать Отчет страхователи (работодатели) должны в месяце, который идет следом за отчетным периодом, но:
| Кто сдает | Срок сдачи |
|---|---|
| Этот срок предусмотрен для тех, кто имеет право представлять отчетность в фонд на бумаге (т.е. с количеством сотрудников 25 и менее) | не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Данный срок должен соблюдаться теми, кто сдает отчет в фонд по телекоммуникационным каналам, т.е. электронно: - с количеством сотрудников больше 25 (обязаны по закону); - с численностью персонала 25 и меньше (если выбрали электронный формат отчета). | не позднее 25 числа месяца, идущего за отчетным периодом. |
О сроках сдачи рассказано в следующем видеоматериале:
Правила подачи отчетности
Если Отчет сдается нулевой, то оформляется лишь часть его листов: титульный лист и таблицы №№1, 3, 6, 7, 10, в которых проставляются прочерки. Оставшиеся листы не требуются к заполнению, если по ним нет показателей.
Если для составления Отчета есть данные, то, помимо обязательных к заполнению Титульного листа и вышеуказанных таблиц, другие таблицы заполняются с учетом наличия для их оформления данных.
Если отчетность представляется на бумаге, то ее можно заполнить, как от руки с помощью черной или синей шариковой ручки и печатными буквами, так и посредством компьютера с выведением на печать бумажного Отчета. Такой документ собственноручно подписывает руководитель компании и заверяет его синей печатью на титульном листе.
В случае отправки отчета по телекоммуникационным каналам подписывается документ с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, которая является индивидуальной для каждого страхователя.
При проставлении подписи на Титульном листе Отчета руководителем компании указывается код «1» (страхователь).
В случае если Отчет сдает и подписывает представитель страхователя, то:
- подпись ставит лицо, которое уполномочено это делать;
- код рядом с подписью проставляется «2» (представитель);
- ниже (под подписью) указывается наименование и реквизиты документа, который дает представителю предприятия-страхователя полномочия на подпись и сдачу отчетности. Как правило, этим документом является доверенность.
Если доверенность выдается юридическим лицом, достаточно заверить ее печатью организации и указать в ней подробно все действия, какие разрешается по ней совершать уполномоченному лицу. Оригинальный экземпляр данной доверенности должен сопутствовать сдаче Формы в ФСС. Можно предъявить и заверенную организацией копию указанной доверенности. Но ее оригинал все равно должен быть на руках при сдаче отчетности.
Если доверенность выдается предпринимателем, то такой документ заверяется нотариально. А в Фонд предъявляется заверенная предпринимателем ее копия.
На бумажном носителе Отчет предъявляется в 2-х экземплярах – один с отметкой от инспектора Фонда ФСС передается обратно страхователю.
Что будет если нарушить порядок и сроки сдачи
Если отчет, который обязательно должен сдаваться в электронной форме, сдается в виде бумажного документа, его могут просто не принять. В этом случае страхователю грозит наказание в размере 200 рублей (статья 46, закон №212-ФЗ о внебюджетных фондах) за несоблюдение способа сдачи отчетности.
Кроме того, его накажут (эти же штрафы предусмотрены и для тех, кто не вовремя сдает бумажные Отчеты):
- в виде 5 % от начисленной за последний квартал суммы взносов – за несвоевременное представление отчета. Штраф начисляется за каждый месяц (полный и неполный) просрочки. Но величина наказания не может быть более 30 % от суммы начисленных взносов и не может быть меньше 1000 рублей (статья 46 закона№212-ФЗ);
- 1000 рублей – при несвоевременной сдаче нулевого Отчета;
- от 300 до 500 рублей – на лицо, ответственное за сдачу отчета в ФСС (КоАП РФ, статья 15.33).
Вебинар, посвященный данной отчетности, смотрите в следующей видеозаписи:
Оставить комментарий