Основные фонды предприятия

Никакой бизнес не может обойтись без основных фондов, поскольку они – средства труда. Даже предприятие, которое занимается такой деятельностью, как консультации, обязательно имеет в своем распоряжении эти активы!

Но вот вопрос: что относится к основным активам?

Что это такое?

Основными считают активы, которые отвечают следующим признакам:

• они могут использоваться многократно или постоянно в течение долгого времени, но не меньше года;
• используются в производстве продукции, при оказании услуги или выполнении работы, как средства труда. Т.е. с их помощью осуществляется деятельность;
• применяются как, для внутренних целей предприятия (например, для управления предприятием, для обслуживания производственных процессов и т.д.), так и для целей непосредственного извлечения прибыли;
• в ходе эксплуатации они не меняют свою форму. Например, сырье меняет свою форму в производственном процессе, превращаясь в готовый продукт.

Кроме того, согласно Классификатору основных фондов есть материальные и нематериальные основные активы:

1. материальными признаются здания, машины, приборы, оборудование и иные подобные активы, у которых есть вещественная форма;
2. нематериальными считаются программное обеспечение, объекты интеллектуальной собственности, авторское произведение, и т.д. Т.е. те активы, у которых нет вещественной формы, но право применения которыми ограничено патентами, лицензиями и прочими аналогичными документами.

Таким образом, основными фондами компании являются любые активы, которые можно использовать независимо от наличия у них материально-вещественной формы неоднократно в течение срока более 12 месяцев и только для деятельности, цель которой извлечение прибыли или достижение иных уставных целей (это важно, например, для бюджетных организаций). Например, оборудование, которое куплено компанией для последующей перепродажи или произведено ею для продажи, относится к товару или, соответственно, к готовой продукции. Иными словами, основные активы – это средства труда, а не его результат!

Классификация основных активов

Основные фонды группируются по многим факторам:

1. Деление по наличию материально-вещественной формы – на материальные
   (станки, сооружения, транспорт и т.д.) и на нематериальные (промышленные технологии, базы данных, товарные знаки и многое иное);
2. Деление по отношению к процессу производства:
   • на производственные активы, которые напрямую участвуют в производственных операциях (станки, приборы, техника и т.д.) и создают условия для производственных процессов (здания, и т.д.);
   • на непроизводственные фонды, которые не связаны с производственным процессом вообще. Это жилищно-коммунальное хозяйство, образовательные и медицинские учреждения, библиотеки, детские сады т.д. Они не приносят предприятию никакой прибыли в отличие от производственных фондов. Однако, если, например, жилое здание сдается в аренду его жильцам, то такой актив сразу переносится в группу производственных активов;
3. Деление по степени отношения к процессу производства:
   • на активные, т.е. эти объекты имеют непосредственное отношение к производству. К этим активам относят оборудование и машины;
   • на пассивные – данные активы предназначены только для создания необходимых производственному процессу условий. Это сооружения и здания.

Кроме того, для целей бухучета существует своя классификация основных фондов, которая делит активы на соответствующие и не соответствующие следующим критериям:

• актив предназначен для применения в производстве готовых изделий, для выполнения работы или оказания услуги, для нужд компании управленческого характера, либо для сдачи его в аренду;
• должен использоваться длительный период, т.е. свыше 1 года;
• не планируется последующая его перепродажа;
• актив должен приносить доход.

Если актив соответствует одновременно всем этим требованиям, то он относится к основным материальным средствам. Что касается стоимостной характеристики, то она важна только для определения порядка списания такого актива, но из состава основных фондов его не исключает.

Состав и классификация основных фондов предприятия рассмотрены в данном видео уроке:

Учет и оценка

Данная оценка определяется по требованиям бухучета:

• основные средства, поступившие за плату, учитываются по всем затратам, которые были фактически связаны и понесены с приобретением данных активов. При этом если такой актив оценивается не более 40 тысяч рублей, то он также относится к основным фондам, но его можно учитывать в составе материальных запасов – и списать его стоимость единовременно в полном объеме;
• при внесении фондов в уставный капитал их оценка согласовывается учредителями;
• при получении актива в дар, т.е. безвозмездно, его стоимость равняется текущей рыночной стоимости на аналогичный объект, которая действует на момент его принятия к бухучету;
• в случае если основное средство поступает по договору мены, его стоимость определяется по стоимости изделий (услуг или работ), передаваемых по договоренности принимающей актив стороной.

Каждому поступившему на предприятие активу дается свой инвентарный номер, оформляется инвентарная карточка (ОС №6) (малые предприятия могут использовать инвентарную книгу (ОС №6а)).
И с момента введения объекта в эксплуатацию начинается его амортизация.

Правила оценки ОФ изложены в данном видео материале:

Амортизация

Для расчета этой компенсации необходимо правильно установить первичную оценку актива и период его службы, а также выбрать один из следующих методов:

1. линейный способ:
   Ам = Оценка актива первичная : Период его службы (в месяцах);
2. уменьшаемый остаток. Для расчета амортизации потребуется остаточная оценка актива на начало отчетного года, амортизационная норма, которая исчисляется по периоду полезного использования актива, и коэффициент не более 3:
   Ам = Оценка остаточная х (3 : Период службы (в месяцах));
3. по сумме чисел лет срока полезного использования. Для исчисления амортизации необходим норматив, который рассчитывается как отношение количества лет, оставшихся до конца срока службы актива, и суммы чисел лет всего периода его службы. В примере это выглядит так:
   Ам = 100 тысяч рублей (первоначальная оценка актива) х (2 года  / (1 + 2 + 3)), где
   2 года – то, что осталось до конца периода использования актива;
   (1 + 2 + 3) – сумма лет всего срока службы.
   Далее полученная амортизация делится на 12 месяцев;
4. пропорционально объему выпущенной продукции (выполненных работ). Расчет делается с учетом выпущенного за период объема готовых изделий (работ) и соотношения первичной оценки актива и того объема изделий (работ), которые предприятие планирует выпустить с помощью данного актива за весь срок его службы. Это соотношение является амортизационной нормой (Н):
   Н = Первичная стоимость : Планируемый объем,
   Ам = Произведенный объем х Н.

Как правило, для такого расчета отчетный период берется за месяц.

О показателях эффективности основных фондов рассказано в следующем видео уроке: