Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).
Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.
Содержание
Что это за журнал?
Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.
Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения, к которым относятся огнетушители. Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами. Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.
Законодательная база
Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ». В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации. Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.
Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий. Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях. Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН, запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.
Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке:
- наличие порядкового номера;
- место установки;
- тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным;
- даты изготовления и введения в эксплуатацию;
- данные о заводе-изготовителе.
После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность устройства:
- даты проведенных технических обследований и перезарядки средства;
- внешний вид прибора и его отдельных деталей;
- масса устройства;
- если есть индикатор давления, то указывают параметр, который он отображает на измерительной шкале при каждом очередном обследовании;
- состояние ходовых деталей передвижного огнетушителя;
- какие меры были приняты в отношении обнаруженных недостатков в работоспособности оборудования;
- ФИО и должность ответственного лица.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Ответственность за ведение
На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо. Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.
Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере пожарной безопасности, а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.
Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.
Требования к оформлению, прошивки и опломбированию
Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить. Для этого в нем нужно сшить страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.
На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.
Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.
Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.
Порядок заполнения
Каждому из устройств присваивается номер, под которым он заноситься в книгу. При первичном осмотре должна быть проверена комплектация, целостность его элементов. Не должно быть повреждений лакокрасочного покрытия, а на корпусе баллона должна быть размещена краткая инструкция с описанием способа использования и указаны технические характеристики.
Если осмотр и контроль устройства показал соответствие всем требованиям, то средству присваивают порядковый номер, который проставляют на корпусе, а основные данные из паспорта оборудования вписывают в журнал.
По мнению большинства специалистов в области пожарной безопасности в журнале учёта огнетушителей необходимо размещать такую информацию об огнетушителе:
- марка и тип устройства;
- полная масса;
- маркировка огнетушащего вещества;
- номер, присвоенный инженером по ППБ на предприятии;
- дату изготовления и проведения первичной проверки;
- показатель давления газового баллона;
- место размещения;
- индивидуальные сведения об ответственном лице;
- подпись сотрудника, осуществляющего контроль за эксплуатацией первичных средств пожаротушения;
- даты и мероприятия по проведению освидетельствований и перезарядке.
Все остальные параметры, касающиеся технического состояния, неисправности частей огнетушителя, ремонте и т.д. можно вносить только в паспорт устройства.
Исправление ошибок
Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.
Сроки хранения
Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения журнала — 45 лет.
Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности. На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.
Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.
О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:
В журнале учета первичных средств пожаротушения кроме огнетушителей вносятся ли другие средства-багры, ведра, ломы, лопаты и т.д.