Для чего бухгалтерами и экономистами используется в расчетах суммы, которые называются фонд оплаты труда? Каким образом ее определяют? Как контролируют расходы на фонд оплаты труда? Эти вопросы нужно знать руководящему звену и всем, кто занят анализом и планированием для того, чтобы правильно организовать прибыль и эффективную работу всего предприятия.
Содержание
Понятие и значение
Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия. Все начисления, из которых формируется зарплата, а также премиальные, компенсационные выплаты за время нахождения на больничном листе рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ). Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в себестоимость продукции.
Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.
В связи с этим есть несколько периодов, за которые его рассчитывают:
- год;
- месяц;
- квартал;
- день;
- час.
Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.
Структура ФОТ
Для определения размера общей суммы затратных средств, который называют ФОТ, включаются такие доходы рабочих:
- Заработанные деньги трудящихся за выполнение производственных обязанностей в денежном эквиваленте.
- Стоимость изделий или продукции, если зарплата выдается в виде изготовленных на предприятии товаров.
- Любые виды денежных поощрений, премий.
- Компенсационные выплаты за вредность, тяжелый труд, сверхурочные часы и т.д.
- Суммы за оплату бесплатного питания, проживания, коммунальное обслуживание, предоставляемые трудящимся.
- Отпускные выплаты, в том числе компенсации при увольнении, декретные, дополнительные, учебные.
- Надбавки за непрерывную работу на одном предприятии, выслугу и т.п.
- Компенсационные отчисления за первые дни больничных листов, вынужденный прогул;
- Надбавка за перевод на нижеоплачиваемую должность.
- Оплата проезда, проживания в связи с вахтовым методом работы.
- Зарплата сторонним работникам.
- Пенсия в особых случаях.
В размер ФОТ не нужно включать следующие суммы:
- выдачу дивидендов;
- безвозмездные ссуды;
- социальные пособия и компенсационные выплаты из Государственных бюджетов;
- годовые премии по итогам работы;
- любого вида материальную помощь;
- компенсации при увеличении цен.
С чего состоит ФОТ и о порядке оплате труда сотрудникам рассказано в следующем видеоматериале:
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Формирование (планирование) фонда
Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.
ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников.
Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.
Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:
- в зависимости от сдельных расценок;
- на основе окладов;
- по тарифной сетке.
В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.
Эффективность использования и осуществление контроля
Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.
Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.
Для формирования ФОТ используют один из таких методов:
- приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
- процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
- остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.
Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.
Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.
Порядок расчета
Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников? От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.
В определении размера ФОТ нужно применить:
- расчетные ведомости;
- утвержденное в организации штатное расписание;
- сданные в бухгалтерию для начисления выплат табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.
К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат.
Проводить расчеты можно разными методами:
- Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
- Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.
Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.
Это значение определяется по такой формуле:
где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.;
ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.;
Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).
Для сдельщиков размер фонда определяется по формуле:
где Рn — единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы;
Vn — объем продукции n-го вида.
Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).
Пример расчета
Приведем пример расчета ФОТ для сервисной организации, обслуживающей автомобили.
Утвержденные должностные оклады администрации предприятия в месяц составляют:
- Главный управляющий – 20 000 руб.
- Бухгалтер – 15000 руб.
- Офис-менеджер – 12 000 руб.
- Снабженец – 13 000 руб.
Утвержденные часовые тарифы и количество сотрудников по штатному расписанию:
- автослесарь –95 руб./час, кол-во работников – 6 человек;
- автоэлектрик – 84 руб./час, число тружеников – 6 человек;
- сварщик – 150 руб./час.
Премиальные выплаты сотрудникам установлены в размере 10%.
Рассчитываем месячный ФОТ администрации предприятия по их должностным окладам:
20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 руб.
Теперь нужно определить общую сумму заработка для работников, разделяя их по отдельным группам:
(6*95*167ч. +6*84*167 ч. +150*167 ч. )*1,1 = (95 190 +84 168 +25 050 )*1,1 = 224 849 руб.,
где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.
Среднемесячный ФОТ составит:
60 000 + 224 849 = 284 849 руб.
Если нужно рассчитать планируемую сумму ФОТ всей организации конкретно по каждому месяцу в году, то для этого уточняем утвержденное законодательством количество рабочих часов по каждому месяцу при пятидневной рабочей неделе и 8-часовым днем. Затем рассчитывается точная сумма ФОТ на год путем суммирования всех значений за каждый месяц.
В данном примере мы рассчитаем не конкретный, а среднемесячный годовой размер ФОТ:
284 849 * 12 месяцев = 3 418 186 руб.
Таким образом, получен средний размер планируемого ФОТ за год.
Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы
Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.
Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.
В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.
В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.
Некоторые особенности
Как снизить взносы по налоговым обязательствам в 2016 г. — обдумывают многие бухгалтера.
Возникновение данного вопроса повлекла отмена единого социального налога для ИП и упрощенцев в связи с заменой его на страховые отчисления во внебюджетные фонды, которые действуют в 2016 г. и для них теперь составляют 30% от ФОТ. При таких обязательствах НДФЛ также продолжает свое существование.
Поэтому многие озабочены поиском схем оптимизации в сфере выплаты трудящимся за выполнение работы, что в свою очередь должно привести к снижению налогового бремени.
Теперь, чтобы работник получил заявленную зарплату, организации нужно увеличить ФОТ от 20 до 50%. Понятно, что такие показатели расходных статей требуют мер для экономии затрат на вознаграждении трудящихся за их труд.
Снизить размер ФОТ можно следующими методами:
- Производить часть выплат с применением «конвертной» системы.
- Переформировать систему выплат заработанных доходов, используя при этом вид оплаты отличный от денежного эквивалента.
- Расформировать основную заработную плату в другие формы.
Возможно, есть и другие формы денежных поощрений за труд, которые устраивают работодателя и трудящихся предприятия. В любом случае это должен быть, прежде всего, компромиссный вариант, который не нарушал бы закон.
Теперь вы знаете, как нужно планировать ФОТ в зависимости от того, какая форма расчета заработной платы применяется на предприятии.
Порядок расчета заработной платы при разных системах оплаты труда приведен в данном видеосюжете:
Оставить комментарий