Согласно российскому трудовому законодательству работодатель (независимо от формы собственности) должен создать своим сотрудникам достойные и безопасные условия труда, а в соответствии с Постановлением Минтруда и Минобразования РФ «О порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций», принятого в 2003 году, необходимо организовать и проводить регулярные инструктажи, обучающие безопасным приемам выполнения работы.
Для чего необходим данный журнал
Необходимость журнала инструктажей диктуется рядом причин:
- Такой документ подтверждает соблюдение нормативных требований по труду;
- Используется при проверках, проводимых специалистами государственной инспекции по труду, технадзора, противопожарной безопасности и др.;
- Берется за основу при расследованиях несчастных случаев и травматизма на производстве.
Также данные, внесенные в журнал учета инструктажей могут быть использованы при установлении профессионального заболевания сотруднику, в том случае, если условия труда связаны с вредными факторами. Следует отметить, что уклонение работника от прохождения своевременного подготовки по охране труда грозит отстранением от работы.
Виды инструктажей и порядок их проведения
Выделяют несколько видов инструктажей:
- Вводный. Проводят однократно, при приеме соискателя на работу. Для этих целей в организации должна быть разработана специальная программа, утвержденная руководителем, включающая общие требования охраны труда, безопасности, в том числе и противопожарной, в которыми должен быть ознакомлен новый работник.
- Первичный. Проводится для:
- Вновь принятых работников;
- Переведенных, в том числе на время;
- Практикантов и командированных лиц сторонних организаций, в случае, если они допускаются к производственному процессу.
Первичный инструктаж включает не только ознакомление с нормами охраны труда, но и с документацией на оборудование, технологическими инструкциями. В случае необходимости, после такого инструктажа проводится дополнительная стажировка и работник допускается к самостоятельному труду.
- Повторный. Если иное не установлено в локальных актах организации, осуществляется дважды в год, с целью повторения и закрепления знаний. Исходные материалы при этом используют те же, что и при первичном инструктаже. Итогом процедуры инструктирования является допуск к работе на очередной период (до следующего планового инструктажа). В некоторых случаях такой инструктаж проводят ежеквартально (водители, высотники, электромонтеры и т. д.).
- Внеплановый. Проводится на нерегулярной основе, в случаях:
- внедрения новых технологий или оборудования, что напрямую связано с безопасностью труда;
- при изменении законодательства, содержащего нормы, регулирующие вопросы охраны труда, при замене инструкций по ОТ в организации;
- при несчастном случае на производстве, аварии и т.д.;
- по требованию контролирующих органов или после перерывов в работе (дольше месяца);
- по специальному решению работодателя.
При проведении внепланового инструктажа необходимо указать причину (либо номер приказа о проведении мероприятия, или случай, вызвавший дополнительное инструктирование).
- Целевой. Проводят перед производством работ, не связанных с основной деятельностью, например, при ликвидации аварий, производстве работ по наряд-допуску, экскурсиях или массовых мероприятиях и т.д. Инструктирование при этом включает нормы ОТ, связанные с соответствующим видом работ.
После инструктирования все присутствующие должны проставить личную подпись в журнале о прохождении процедуры.
О проведении инструктажей по охране труда и порядке их регистрации в журнале смотрите в данном видеосюжете:
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Ответственные за ведение и хранение журнала
Обязанность по проведению инструктажей, и соответственно, по заполнению журнала может быть возложена на:
- Одного или нескольких штатных сотрудников;
- Привлеченного специалиста из организации, аттестованной на проведение мероприятий по охране труда.
В первом случае данная обязанность оформляется приказом (распоряжением) руководителя, во втором — договором оказания услуг. На договорной основе также могут оказываться и другие мероприятия, связанные с безопасностью и охраной труда.
Следует отметить, что в большинстве случаев, обязанности по охране труда выполняют основные работники из числа руководства, прошедшие подготовку по программе охраны труда (такая подготовка осуществляться должна не реже, чем 1 раз в три года). В ряде случаев первичный инструктаж ведет сам руководитель организации.
Хранение журнала регистрации инструктажей регламентируется внутренними локальными актами и осуществляется либо непосредственно ответственным сотрудником, либо секретарем (делопроизводителем, кадровиком и др.).
Правила оформления
Независимо от того, используется ли в организации документ, изготовленный типографским способом, или распечатанный (составленный) по требованиям ГОСТ 12.0.004-90, при его оформлении нужно:
- указать на титульном листе (обложке) наименование организации;
- указать подразделение (службу, участок и т.д.);
- проставить дату начала ведения журнала.
После того, как все страницы документа окажутся заполненными, проставляют дату окончания журнала.
Законодательство не требует обязательного прошнуровывания и опечатывания страниц журнала, но следует отметить, что в большинстве организаций все же это делают. Кроме того, все страницы необходимо пронумеровать, если этого не сделано типографским способом.
Записи вносят в хронологическом порядке, без пропусков. Допускается как накопительное заполнение документа (один инструктаж за другим, по порядку), так и разделение его по страницам на отдельные блоки (к примеру, 1-5 страницы отводятся под первичный инструктаж, 6-20 страницы – под повторный, и т.д.).
Записи вносятся уполномоченным лицом, проводившим инструктирование. Желательно указать при этом документ-основание, которым данная обязанность на специалиста возложена.
Впрочем, внутренними документами может быть установлен и более длительный срок хранения журналов.
Последовательность и правила оформления данного журнала рассмотрена в следующем видео материале:
Содержание и обязательные пункты
Согласно требованиям ГОСТа в журнале регистрации инструктажей обязательно должны содержаться сведения:
- Дату проведения;
- ФИО инструктируемого;
- Наименование профессии/должности (инструктируемых);
- Наименование или номер инструкции по ОТ, согласно которой проводится лекция;
- Вид инструктажа;
- Причину проведения (указывается только при внеплановом мероприятии);
- ФИО и должность того, кто непосредственно проводит инструктаж;
- Личная подпись слушателя инструктажа;
- Личная подпись проводившего такой инструктаж;
- (столбцы 10-12) Сведения о стажировке (в случае необходимости ее прохождения):
- Количество дней/смен;
- Подпись стажера;
- Отметка о проверке знаний и допуске к самостоятельной работе (с подписью ответственного лица).
В столбце 6 также делают запись о том, что инструктаж усвоен, допущен ли работник к стажировке или самостоятельной работе.
В случае стажировки (которая занимает от 2-х до 14 смен), записи ведутся каждый день, в последний из которых делают итоговую запись о допуске/недопуске к труду в дальнейшем.
Регулярное проведении инструктажей и тщательное и правильное заполнение журнала их регистрации помогает не только уберечь саму организацию от мер ответственности за несоблюдение норм трудового законодательства, но и снижает вероятность травматизма и несчастных случаев, связанных с незнанием работниками элементарных правил безопасности.
Оставить комментарий