Срочный трудовой договор в 2023 году

В ситуации отсутствия стабильности финансового состояния организаций, а также с учетом иных факторов, все большое распространение получило оформление срочных трудовых договоров с работниками.

Правовое регулирование вопросов, связанных с таким видом трудовых контрактов, отражает влияние состояния экономики страны, а также стремление законодателя соблюсти равновесие, защищая интересы, как работодателей, так и их наемного персонала.

Законодательное регулирование

Однако, требуется строго следовать установленным законодательством правилам, т.к. рассматриваемый договор невозможно заключать исключительно по желанию работодателя. Закон устанавливает ограничения, определяя основания и случаи, когда допускается с работником подписать такое соглашение по инициативе администрации. Несоблюдение указанных норм трудового закона может повлечь негативные последствия, в основном – для работодателя. Но немаловажно и для нанимающихся лиц осознавать срочный характер их трудового контракта, а также гарантии, которые им предоставлены в связи с его заключением. Поэтому знание особенностей регулирования рассматриваемых отношений является необходимостью для всех их участников.

В том случае, если затруднительно установить срок, в течение которого необходимо выполнение какой-либо трудовой функции, работодатели прибегают механизму использования срочного трудового договора.

Так к ним отнесены:

1. по инициативе работодателя:
   • случаи, когда основной работник по различным причинам (к примеру, отпуск или больничный, в том числе по беременности и родам и т.п.) отсутствует с сохранением места работы, и на этот период принимается иное лицо на соответствующую должность;
   • в ситуации выполнения временных работ (до 2-ух месяцев);
   • при принятии на работу для производства сезонных работ (когда работа осуществляется в определенный период (сезон);
   • с сотрудниками, которые направляются для выполнения трудовых функций за границу;
   • в случае, когда есть необходимость выполнить только неспецифичные (непрофильные) для работодателя работы (например, по реконструкции здания, монтажу оборудования и т.п.) либо в связи с временным увеличением количества или качества направлений (в частности, реализацией нового проекта по оказанию услуг или выполнением большого заказа);
   • при приеме на работу организацией, при учреждении которой был определен срок или цели ее существования (к примеру, предприятия, создаваемые для реализации в переделённый период инвестиционных проектов);
   • с работниками, которые будут выполнять определенный объем работы, срок завершения которой невозможно зафиксировать;
   • в случае приема на работу для стажировки, обучения, а также практикантов;
   • когда конкретный срок трудовых отношений обусловлен избранием в состав соответствующего органа (государственного или муниципального) или иную выборную должность, в иных подобных случаях;
   • с лицами, которые направленны для выполнения общественных или иных временных работ службой занятости;
   • с мужчинами призывного возраста, направленными с целью прохождения соответствующей гражданской службы в качестве альтернативы воинской;
2. по соглашению сторон:
   • если работодатель – имеет статус субъекта малого предпринимательства (включая ИП), а численность его персонала не свыше 35-ти (при осуществлении розничной торговли и/или услуг/работ населению бытового характера – 20-ти);
   • когда соискатель – пенсионер по старости, либо иное лицо, в связи состоянием здоровья (которое подтверждается соответствующим медицинским документом) он способен работать только временно;
   • с теми, кто принимается для работы в районах Крайнего Севера, а также местностях к ним приравненных, при их переезде к месту работы;
   • в случаях, когда производятся неотложные работы, связанные с авариями, катастрофами, эпидемиями, в иных чрезвычайных ситуаций, в том числе с устранением их последствий;
   • с лицами, которые были избраны по результатам проведения конкурса на замещение определенной должности, проводившегося на основании норм трудового законодательства;
   • когда договор заключается с творческими работниками (в том числе при приеме на работу в СМИ, театральные, концертные и кинематографические организации и т.п.) и иными лицами творческих профессий. Перечень таких лиц определяется нормативно-правовым актом правительства РФ;
   • с лицами, выполняющими функции руководства организацией (ее единоличного исполнительного органа), их заместителями и главными бухгалтерами;
   • с членами экипажей судов (морских, внутреннего и смешанного плавания, при наличии регистрации в соответствующем реестре);
   • с совместителями;
   • в иных случаях, установленных законодателем.

Основания (по соглашению сторон), которые предполагают однозначное и добровольное согласие работник-срочника с условиями его договора. В случае возникновения спора при выявлении факта подписания контракта под давлением (вынуждено), суд примет решение в пользу работника и признает соглашение заключенным на неопределённый срок с вытекающими отсюда последствиями.

Особенности оформления

Срочный трудовой контракт заключается на определенный период, продолжительность которого не может составлять более пяти лет, если иное не предусмотрено законодательством. Никаких ограничений по установлению минимальной длительности действия подобных соглашений законодателем не закреплено.

Однако, в зависимости от основания его применения срок может быть предопределен характером работы, например, сезоном (весна, осень, лето, зима) либо периодом исполнения полномочий (для руководителей, депутатов и т.п.).

Продление действия

Особого внимания заслуживает вопрос о пролонгации срочного трудового соглашения. При осуществлении действий по продлению рассматриваемых трудовых отношений нужно учитывать, что в ситуации спора на практике зачастую судом факт неоднократности заключения и увеличение периода действия контракта при выполнении одной и той же трудовой функции рассматриваются как трудовые отношения с неопределенным сроком, вследствие чего применяются соответствующие нормы правового регулирования.

В тоже же время, вышеуказанные правила применяются не всегда. Так, например, если работником по срочному договору является беременная сотрудница, то ей предоставлены некоторые гарантии, по сравнению с другими. Она вправе подать заявление с просьбой о продлении срока ее трудового контракта до окончания беременности, предоставляя периодически медицинскую справку ее подтверждающую, а работодатель не может не удовлетворить это требование/просьбу.

Правила заключения

При оформлении срочного трудового договора необходимо учитывать основные правила, а также характерные особенности подобного рода соглашений. Это письменный документ, который составляется в двух экземплярах.

В нем подлежат указанию:

• формальные условия – ФИО работника, наименование (ФИО), а также иные сведения, позволяющие их идентифицировать (паспортные данные, ИНН, ОГРН и т.п.), полномочия подписанта со стороны организации, место и дата подписания;
• обязательные – место работы, трудовая функция работника, дата начала работы, оплата, режим рабочего времени и отдыха, законных гарантиях (при наличии), условия и характер работы, и так как речь идет о срочном трудовом договоре – основание заключения и продолжительность его действия, другие условия в соответствии с требованиями закона. Негативными последствиями того, что при заключении срочного контракта в тексте не определили срок действия, является признание его заключенным на неопределенный срок;
• дополнительные – испытательные срок, ненормированные рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска, условия о конфиденциальности, о дополнительных гарантиях и страховании и т.п. Здесь необходимо учитывать особенности установления срока испытания, который не может быть продолжительнее 2-х недель, при сроке договора с работником-срочником от 2-х до 6-ти месяцев.

Порядок приема на работу

Прием на работу по срочному договору происходит по общим правилам. Предоставляется общий пакет документов, издается приказ и подписывается сам контракт. Утвержденная Минтрудом Инструкция по заполнению трудовых не устанавливает особенностей внесения в трудовую книжку записи о срочности трудового договора, т.е. вносится традиционное указание о начале работы в определенной должности и организации с соответствующей ссылкой на приказ.

Прекращение действия

Срочный трудовой контракт прекращается по причине истечения срока его действия, либо иным общим основаниям трудового законодательства (прогул и т.п.). Об этом работник должен предупреждаться письменно не менее чем за 3 календарных дня до дня увольнения, если иное не предусмотрено законом, например, за исключением ситуаций, когда речь идет о договоре, заключенном на время исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует.

Работник, работающий по срочному трудовому контракту, не вправе настаивать на продлении срока его действия, если работодатель не выразил аналогичного желания. Но здесь важно понимать, что рассматривается в качестве действий работодателя по прекращению трудового соглашения. Уведомление (не требуется при работе на период отсутствия другого работника), издание приказа, ознакомление работника с ним, осуществление записи в трудовой книжке – выраженная воля работодателя не осуществлять продление трудовых отношений.

По общему правилу, приказ об увольнении издается не позднее последнего дня работы, а также производится расчет, выдается трудовая книжка. Но есть и свои особенности. Так, если работник на момент или после уведомления о прекращении трудового договора, оказался на больничном (при надлежащем оформлении соответствующего листка временной нетрудоспособности), то в отличие от общих правил, дата увольнения в его отношении не изменится. Это будет последний день срока, который указан в соглашении.

В тоже время и работодатель не вправе препятствовать увольнению работника. Если в отношении сотрудника не оформлен надлежащим образом пакет документов, связанных с прекращением его трудового договора, не получен окончательный расчет, то он вправе уведомить работодателя о своем намерении все-таки уволиться и не выходить на следующий день на работу.

Законодатель не определил форму требования работника о прекращения договора в связи с окончанием его срока. Поэтому это может быть и письмо и простой невыход на работу, что не будет являться прогулом. Такой невыход на работу не может быть расценен работодателем как прогулом.

В некоторых случаях срочный контракт прекращается не по истечении какого-то срока, определенного календарными датами, а в результате наступления события. Так происходит при заключении трудового соглашения на время выполнения некоторого объема работы либо для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. В последнем случае окончание срока действия договора связано с выходом постоянного работника, а письменного предупреждения от работодателя не требуется.

Кроме того, если женщина, срочное соглашение с которой было продлено ввиду ее беременности, фактически продолжила работать и после окончания беременности, то с ней можно расторгнуть договор в течение недели со дня, когда работодателю стало известно или должно было стать известным об окончании ее беременности.

Так же ТК РФ предусматривает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением. И здесь на работающих по срочному трудовому договору распространяются общие правила, согласно которым это возможно даже, если продолжительность такого времени отдыха выйдет за пределы срока действия контракта.

При оформлении документов об увольнении работника в связи с окончанием срока действия его договора необходимо учитывать то, что это самостоятельное основание прекращения трудовых отношений, а потому в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись со ссылкой на соответствующий пункт ст. 77 ТК РФ.

Правила и особенности заключения срочных трудовых договоров рассмотрены в следующем видеоуроке:

Нюансы налогообложения

Существуют и свои особенности правового регулирования в части налогообложения доходов работников по срочному договору. Прежде всего, это касается НДФЛ. Конечно, на всех сотрудников, находящихся с юридическим лицом в трудовых отношениях, в организации оформляются стандартные документы (1-НДФЛ, 2-НДФЛ), они включаются в общее количество при определении среднесписочной численности. Исчисление и оплата налогов производится также по общим правилам.

Особого внимания требует вопрос о применении к ним налоговых вычетов, т.к. могут возникнуть проблемы при принятии на работу такого сотрудника не с начала календарного года. Так, например, налоговая база в отношении работника уменьшается на размер стандартных налоговых вычетов только за тот период, что он работал по срочному трудовому соглашению. При наличии подтверждения получения им до этого доходов от другого работодателя (Например, справка 2-НДФЛ), то вычеты могут быть предоставлены с учетом объема полученного раннее дохода.