Пошаговая инструкция самостоятельного закрытия ИП в 2023 году

Собственный бизнес всегда сопряжен с определенным риском и большим количеством временных и денежных затрат на запуск и ведение дел.

Поэтому некоторые предприниматели после определенного срока работы могут попасть в ситуацию, когда будет необходима ликвидация ИП в добровольном или принудительном порядке.

Возможные причины

Среди потенциальных причин можно выделить следующие:

• Желание физического лица закрыть свой бизнес ввиду личных причин – это могут быть как проблемы со здоровьем, так и нехватка времени или желание перейти на другую форму собственности.
• Объявление о банкротстве.
• Смерть индивидуального предпринимателя.
• Закончившаяся регистрация (для иностранных граждан).
• Судебные решения – в отдельную категорию выделяются постановления, которые предполагают запрет ведения бизнеса на определенный срок.
• Решение об отмене права на жительство в России (только для иностранных граждан).

Процедура прекращения деятельности предпринимателя очень подробно разобрана на следующем видео:

Необходимые документы

Порядок закрытия предпринимательства предполагает подачу следующих документов:

• Заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП (заполняется по стандартной форме Р26001).
• Квитанция, подтверждающая оплату пошлины.
• Документ, подтверждающий личность (паспорт и копия; в случае подачи доверенным лицом необходимо нотариально заверить копию).
• ИНН.
• Свидетельство ОГРНИП и выписка из ЕГРИП.
• Документы из Пенсионного фонда (должны подтверждать наличие или отсутствие долгов по выплатам). Данный пункт не является обязательным.

Необходимо также осуществить расторжение всех действующих договоров – с государственными структурами, частными предприятиями, фондами и т. п.

Заявление на ликвидацию

Заявление о прекращении деятельности нового образца было принято в 2013 году и стало очень упрощенным. Заполнение можно осуществлять либо на компьютере, либо черной гелиевой ручкой. При этом все буквы должны быть печатными и заглавными.

В случае личной сдачи документов в налоговую инспекцию достаточно заполнить самостоятельно первых два пункта, а все остальное сделать в присутствии того, кто будет принимать заявление.

Форма Р26001 включает в себя следующие пункты:

• Номер ОГРНИП – это государственный регистрационный номер для ИП.
• ФИО предпринимателя.
• ИНН.
• Контактные данные предпринимателя.
• Информацию о том, каким образом ему удобнее получить выписку, которая будет подтверждать прекращение деятельности.
• Подпись с расшифровкой.
• Сведения о лице, которое заверило подпись нотариально (это необходимо только в случае подачи заявления через посредника).

Госпошлина: размер и варианты оплаты

Для того чтобы оплатить госпошлину, необходимо правильно заполнить квитанцию. Существует два варианта ее заполнения – от руки (в случае получения бланка в ФНС) либо в специальной онлайн форме. Указывается следующая информация:

• ФИО плательщика.
• Тип платежа.
• Код бюджетной классификации (в 2016 году их номера поменяются).
• ИНН плательщика.
• Паспортные данные предпринимателя.
• Адрес прописки.
• Вид налога.
• Реквизиты получателя платежа.
• Сумма пошлины.
• Дата заполнения.

На 2023 год сумма пошлины составляет 160 рублей. Она должна быть оплачена в банке либо с помощью электронной оплаты. Второй вариант стал доступен только с 2014 года – с этого момента налоговый орган может самостоятельно проверить статус платежа в специальной информационной системе.

Осуществление подачи документов и их получение

Документы подаются в ту же налоговую инспекцию, где ранее была осуществлена регистрация ИП. Подача может осуществляться как посредством личного присутствия предпринимателя, так и через представителя, полномочия которого должны быть нотариально заверены.

После предоставления всего пакета документации предприниматель получает расписку о том, что он сдал документы. После этого, если они заполнены правильно, а госпошлина уплачена, через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРИП, свидетельствующую о прекращении деятельности. Ее можно получить тремя способами:

1. Забрать в налоговом органе лично.
2. Получить через представителя.
3. Получить по почте.

Обязательна ли справка из ПФР?

До 2011 года наличие справки из Пенсионного фонда РФ было обязательным. В случае ее отсутствия было невозможно осуществление процедуры ликвидации, поскольку она служила главным и единственным свидетельством отсутствия задолженностей.

Однако, начиная с 2011 года, порядок прохождения процедуры закрытия изменился, и теперь справка не является обязательной. Это произошло по той причине, что теперь налоговые органы могут запрашивать необходимую информацию по уплате платежей самостоятельно.

Если вы не имеете долгов и все же решили получить необходимые документы из Пенсионного фонда, потребуется подготовить:

• паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП;
• все квитанции о выплате необходимых платежей с той даты, когда производилась последняя сверка;
• заявление о ликвидации;
• СНИЛС.

Процесс ликвидации с долгами

Одной из распространенных ситуаций при закрытии является наличие долгов у предпринимателя. Наиболее частый случай – наличие задолженности перед Пенсионным фондом. Поэтому зачастую чиновники, несмотря на недавние поправки в законодательстве, отказывают в прекращении деятельности. Это чревато накоплением дополнительной суммы долга, поскольку вне зависимости от того, осуществляет индивидуальный предприниматель деятельность или нет, каждый год начисляется фиксированная сумма платежей.

В случае ликвидации с долгами они перейдут на физическое лицо и будут продолжаться числиться. Выделяются 2 основных типа задолженности:

• Перед бюджетом (это касается налогов и обязательных сборов).
• Перед работниками и контрагентами.

Во втором случае ликвидацию можно осуществить даже без предварительной оплаты – ИП по закону не имеет обязанности уведомлять кредиторов о закрытии.

Что касается первого случая, здесь также возможно осуществление процедуры без уплаты долгов. При этом важно понимать, что по законам РФ у бывшего индивидуального предпринимателя есть всего 15 дней на то, чтобы оплатить все страховые взносы. Этот срок начинает действовать с момента внесения информации о ликвидации в единый реестр индивидуальных предпринимателей.

Если предприниматель не оплатит все свои долги в указанный срок, он будет отвечать личным имуществом, которое послужит источником для оплаты долгов. На некоторые категории такого имущества не может быть наложено взыскание. Среди них выделяются:

• Личные вещи (за исключением предметов роскоши).
• Жилье, которое является единственным пригодным для проживания.
• Продукты питания.

После истечения 15 дней ПФР может обратиться в суд для того, чтобы принудительно взыскать необходимую сумму долга.

Что делать с работниками?

Зачастую у ИП работает один или несколько сотрудников. Для того чтобы осуществить закрытие, необходимо уведомить персонал за 60 дней до увольнения. Кроме того, необходимо письменно предупредить о закрытии за 14 дней до момента подачи документов.

Основанием для увольнения сотрудников станет 81 статья Трудового кодекса, первый пункт которой связан с прекращением деятельности ИП и ликвидацией организации. Согласно этой статье, можно увольнять любые категории работников (в том числе матерей с детьми до 3 лет, беременных женщин и т. д.).

Также необходимо заполнить специальное заявление и подать его в центр занятости населения. Данная процедура должна быть осуществлена не менее чем за 2 недели до первого увольнения. Также потребуется заполнить и подать заявления 4-ФСС и РСВ-1. После увольнения сотрудников необходимо оплатить все необходимые взносы. Срок на уплату составляет 15 дней.

Снятие ККМ с учета

В настоящее время при прекращении деятельности снятие кассового аппарата с учета не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако, желательно пройти эту несложную процедуру. Для этого потребуется предоставить технический паспорт, карту регистрации и книгу учета аппарата. Кроме того, потребуется книга приходных и расходных ордеров, а также банковские выписки, связанные с инкассацией денежных средств.

После этого ИП обращается в налоговый орган и получает заявление на снятие аппарата с учета. Следующим шагом является вызов инженера, который поможет получить фискальный отчет и составит акт по специальной форме КМ-2.

В результате необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Оригинал технического паспорта.
• Карта регистрации.
• Журнал по форме КМ-4 (кассира).
• Акт по форме КМ-3.
• Акт по форме КМ-2 в 2 экземплярах.
• Оригинал договора с ЦТО ККМ.

Закрытие расчетного счета

Для окончания процедуры ликвидации необходимо осуществить закрытие расчетного счета. Для этого необходимо выполнить определенный порядок действий:

1. Подготовить все необходимые документы для расторжения договора, который был заключен с банком.
2. Уплатить все задолженности перед контрагентами и банком.
3. Вывести в наличные деньги остаток средств.
4. Подать соответствующее заявление о закрытии счета.
5. Дождаться получения уведомления о прекращении действия договора с банком.
6. Оформить справку по стандартной форме о закрытии счета.
7. Уведомить налоговую службу (а также фонды) о закрытии счета.

Важно учитывать, что при невыполнении последнего пункта предусмотрен штраф в размере 5 тысяч рублей в случае с налоговыми органами и 1-2 тысяч рублей в случае с фондами.

Таким образом, прекращение деятельности предпринимателя является достаточно сложным процессом, который постоянно претерпевает изменения. В случае наличия больших сумм долга зачастую выгоднее закрыться с помощью признания ИП банкротом: однако, это стоит делать только после консультации со специалистами и в случае наличия задолженности размером более 300 тысяч рублей.