Особенности работы и должностные обязанности бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера-кассираВ небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.

Такое совмещение обязанностей является следствием малого объема движения наличных денежных средств.

В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Актуальность профессии и возможности карьерного роста

Скачать образец должностной инструкция данного специалиста.

Актуальность профессии бухгалтера-кассираОт качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.

Многие предприятия стали переходить на безналичную форму. Например выдача зарплаты все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.

Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.

Обычно бухгалтером-кассиром становятся рядовые сотрудники. Поэтому на такую должность могут претендовать молодые люди. Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию. Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.

Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.

Требования к кандидату на должность

Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами: пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.

Предъявляемые к нему требования: умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.

Обязанности

В его обязанности входит:

  • Обязанности бухгалтера-кассираполучать и выдавать наличные денежные средства;
  • документально оформлять совершенные операции, в том числе делать расходный кассовый ордер, при получении – приходный кассовый ордер;
  • составлять необходимую отчетность (вести журнал кассира-операциониста, журнал учета кассовых документов и др.);
  • оперативно вносить данные в бухгалтерскую программу;
  • не допускать превышение лимита остатка в кассе;
  • взаимодействовать с банком – получать и вносить наличку;
  • подчиняется старшему бухгалтеру (если такая должность присутствует), главному бухгалтеру и руководителю организации;
  • каждый день вести кассовую книгу, выводить остаток на конец дня, оборот за день;
  • принимать участие в инвентаризации кассы, других проверках, предоставлять во время этого все запрашиваемые документы;
  • взаимодействовать с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, фондом социального страхования, контрагентами, совершать с ними сверку;
  • соблюдать внутренний порядок организации;
  • обеспечить сохранность денежных средств и первичных документов;
  • хранить денежные средства в сейфе, следить за тем, чтобы ключи от него не оказались у постороннего человека.

Специалист должен руководствоваться:

  • федеральными и региональными законами;
  • нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
  • инструкциями и приказами организации.

Права и ответственность данного специалиста

Права бухгалтера-кассира:

  • осуществлять действия в рамках своей компетенции;
  • иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
  • делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
  • знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах  и рабочей деятельности;
  • просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.

Права и ответственность бухгалтера-кассираБухгалтера-кассир несет ответственность за:

  • невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
  • несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
  • разглашение секретной и конфиденциальной информации;
  • нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
  • причинение материального ущерба.

Особенности работы в различных сферах деятельности

Работа бухгалтера-кассира в банке или бюджетной организацииВ зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.

В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.

В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу. Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется. Высокий объем отчетности.

В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются чеком и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.

Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий