В небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.
Такое совмещение обязанностей является следствием малого объема движения наличных денежных средств.
В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.
Актуальность профессии и возможности карьерного роста
От качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.
Многие предприятия стали переходить на безналичную форму. Например выдача зарплаты все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.
Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.
Обычно бухгалтером-кассиром становятся рядовые сотрудники. Поэтому на такую должность могут претендовать молодые люди. Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию. Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.
Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.
Требования к кандидату на должность
Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами: пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.
Предъявляемые к нему требования: умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Обязанности
В его обязанности входит:
получать и выдавать наличные денежные средства;- документально оформлять совершенные операции, в том числе делать расходный кассовый ордер, при получении – приходный кассовый ордер;
- составлять необходимую отчетность (вести журнал кассира-операциониста, журнал учета кассовых документов и др.);
- оперативно вносить данные в бухгалтерскую программу;
- не допускать превышение лимита остатка в кассе;
- взаимодействовать с банком – получать и вносить наличку;
- подчиняется старшему бухгалтеру (если такая должность присутствует), главному бухгалтеру и руководителю организации;
- каждый день вести кассовую книгу, выводить остаток на конец дня, оборот за день;
- принимать участие в инвентаризации кассы, других проверках, предоставлять во время этого все запрашиваемые документы;
- взаимодействовать с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, фондом социального страхования, контрагентами, совершать с ними сверку;
- соблюдать внутренний порядок организации;
- обеспечить сохранность денежных средств и первичных документов;
- хранить денежные средства в сейфе, следить за тем, чтобы ключи от него не оказались у постороннего человека.
Специалист должен руководствоваться:
- федеральными и региональными законами;
- нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
- инструкциями и приказами организации.
Права и ответственность данного специалиста
Права бухгалтера-кассира:
- осуществлять действия в рамках своей компетенции;
- иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
- делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
- знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах и рабочей деятельности;
- просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.
Бухгалтера-кассир несет ответственность за:
- невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
- несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
- разглашение секретной и конфиденциальной информации;
- нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
- причинение материального ущерба.
Особенности работы в различных сферах деятельности
В зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.
В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.
В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу. Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется. Высокий объем отчетности.
В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются чеком и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.
Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале:
Оставить комментарий