Исполнительный директор – это престижная должность, которую хотят занять многие претенденты.
Его работа достаточно многофункциональна. Он должен контролировать финансовое состояние компании, работу персонала.
Человек, занимающий эту должность, должен обладать рядом качеств: быть ответственным, целеустремленным, организованным и стрессоустойчивым. Соискателя без определенного опыта работы и умственных способностей не примут на работу.
Поэтому перед тем как устраиваться на место исполнительного директора, нужно ознакомиться с его обязанностями и нюансами, которые могут возникнуть во время службы на данном месте.
Что подразумевает данная должность и ее актуальность?
С ростом деятельности предприятий у руководителей высшего звена появилась необходимость в помощниках, которые могут занимать позицию лидера и мотивировать сотрудников, следить за работой в целом. Поэтому были введены такие должности, как исполнительный директор, коммерческий управленец и директор, отвечающий за финансовое состояние компании. Исполнительный директор занимает руководящую должность и подчиняется только генеральному директору, который вправе делегировать свои полномочия.
Компетенции управленца описаны в учредительных документах компании. Служащий такого рода необходим крупным фирмам и организациям, занимающимся разносторонней деятельностью. Объем работы на предприятиях довольно большой, поэтому директор (исполнительный) нужен для того, чтобы контролировать весь организационный процесс.
Личностные и профессиональные требования к кандидату
Чтобы в полной мере выполнять должностные обязанности исполнительного директора, человек должен обладать личностными качествами. К ним относятся:
- Целенаправленность. Все действия служащего должны быть направлены на конечный результат. Работа будет эффективной только в том случае, если управленец организует комфортную среду для подчиненных.
- Лидерство. Соискатель на место директора должен вести весь персонал за собой, находить правильные слова для подхода к сотрудникам.
- Стрессоустойчивость. Работа управленца подразумевает возникновение конфликтных ситуаций в процессе деятельности. Главная задача – выполнить работу, несмотря на недостаток времени и недопонимание со стороны подчиненных, начальников или заказчиков. Директор должен всегда контролировать свои эмоции, чтобы принять правильно решение.
- Дисциплинированность. Персонал никогда не будет в полной мере подчиняться руководителю, который опаздывает на работу.
Без профессиональных качеств стать исполнительным директором не удастся. Работодатели предъявляют следующие требования к потенциальным соискателям:
- наличие высшего образования по профилю специальности;
- опыт работы в аналогичной сфере (от 3 лет);
- знание действующих законов и нормативных актов, непосредственно относящихся к деятельности организации;
- опыт в проведении переговоров, деловых встреч;
- наличие навыков бюджетирования, планирования, организации.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Функциональные и должностные обязанности
К основной функции руководителя относится контроль за работой всех отделов компании. Он должен составлять планы, способствующие развитию фирмы и ее филиалов, и следить за тем, чтобы все звенья организационной структуры их придерживались.
Занимающий эту должность обязан контролировать деятельность сотрудников предприятия. В его полномочия входит составление и подписание приказов, наложение штрафов и поощрений рабочим. Он вправе проводить собеседования и отбирать подходящих кандидатов.
Вся документация отдела кадров: трудовые договора, графики отпусков и т.д., проверяется управленцем. Это касается и других отделов, в которых составляют отчетность, производят операции с финансами и материальными ценностями, являющимися собственностью фирмы.
Обязанности, связанные с клиентами, заказчиками, сторонними фирмами:
- своевременная проверка поступления денежных средств на счет компании от контрагентов;
- проведение деловых встреч и переговоров с клиентами;
- работа с дебиторами (подача исков в судебные органы при неуплате дебиторской задолженности);
- привлечение аудиторских компаний для проверки финансовой деятельности в подразделениях.
Исполнительный директор обязан держать под контролем все хозяйственные операции, связанные с деньгами. Под его руководством осуществляется планирование и распределение денежных потоков организации.
Управленец проводит мероприятия среди акционеров, следит за своевременной выплатой дивидендов. К организационным функциям также входит проведение корпоративных семинаров и встреч.
Права и ответственность
У исполнительного директора есть права. К ним относится право:
- предлагать руководству нововведения, которые могут послужить росту экономической эффективности организации;
- возлагать обязанности на подчиненных в рамках своих полномочий;
- обращаться в банковские учреждения по вопросу открытия счета;
- не использовать заверенный нотариусом документ для осуществления деятельности (доверенность), но выдавать его работникам компании;
- открывать вакансии и принимать на должности кандидатов;
- самостоятельно решать, куда расходовать средства организации, соблюдая при этом законодательство;
- просить помощь у вышестоящего звена (касательно рабочих обязанностей);
- пользоваться социальными гарантиями;
- требовать отпуск в дополнение к основному.
Исполнительный директор несет ответственность за следующее:
- качество своей работы;
- испорченное или потерянное имущество фирмы;
- нарушения на рабочем месте в свое присутствие;
- эффективность функционирования предприятия;
- неправильные решения, повлекшие негативное воздействие на дела компании;
- вуалирование финансовой отчетности;
- финансовый итог организации.
Что необходимо указать в резюме
Для того чтобы устроиться на должность исполнительного директора, в резюме следует указать:
- ФИО;
- навыки;
- опыт и место работы;
- должность прошлой работы и обязанности, которые в нее входили;
- достижения;
- образование и учебное заведение, в котором оно получено;
- дополнительные курсы повышения квалификации;
- интересную информацию о своей личности.
Особенности должности
В любой сфере есть свои особенности, касающиеся специфики работы.
Исполнительный директор, который работает в строительной фирме, обязан иметь высшее техническое образование и опыт работы руководителя в строительной сфере не менее 5 лет. Ему необходимо знать законы, касающиеся капитального строительства, а также все технические регламенты.
Что касается ТСЖ, исполнительного директора в этой области назначают посредством выборов. Он должен быть честным и защищать права собственников многоквартирных домов. Перед вступлением в должность он обязан созвать ревизионную комиссию для проверки всего имущества, относящегося к товариществу.
В ассоциациях исполнительного директора выбирают сроком на один год. Он вправе собирать комиссии, чтобы разрешать вопросы, связанные с проблемами ассоциации, и учитывать интересы всех членов ассоциации.
О важности данной должности в работе любой компании рассказано в следующих видеоуроках.
Часть 1:
Часть 2:
Часть 3:
Часть 4:
Оставить комментарий