Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации: образец и правила составления

Хорошая работоспособность пожарной сигнализации всегда убережет от больших убытков.

Поддерживать противоогневую защиту обязательно необходимо каждому предприятию. Для этого проводиться периодическая проверка своевременного срабатывания датчиков на обнаружение огня.

Важно знать, как правильно это выполнить. Ведь обязательно результаты нужно зарегистрировать документально, составив акт проверки работоспособности пожарной сигнализации.

Назначение и законодательное регулирование ведения данного документа

Скачать образцы Актов проверки работоспособности пожарной сигнализации, гидрантов.

Участие в составлении данного документа принимает несколько должностных лиц.

Составленный ими акт — это официальный документ, отражающий результаты проведения испытаний по срабатыванию пожарной сигнализации на искусственно созданные огонь и задымление внутри помещений. В документе обязательно расписывается руководитель предприятия, т.к. прежде всего он отвечает за организацию противопожарной безопасности. В комиссии должен быть и лицензированный представитель подрядчика, обслуживающий систему пожарной безопасности.

На проверку стоит пригласить своего инспектора Госпожнадзора. Таким образом, можно наладить отличные отношения с ним. На первую проверку он придет, но последующие мероприятия, скорее всего, будут проводиться уже без его участия.

Периодичность контроля рабочего состояния системы составляет не менее 1 раза в квартал.

Правила оформления

Форма документа должна соответствовать Приложению №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28 мая 2012 года.

Есть определенный регламент для проведения проверки.

Вначале полученные результаты в ходе техобслуживания сигнализации фиксируются в специальном журнале регистрации.

Затем по полученным данным во время контроля состояния автоматики составляют акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Содержание

Фиксируют результаты проверки работоспособности пожарной сигнализации в 2 экземплярах.

В его содержании должны быть указаны такие пункты:

Адрес, где располагается проверяемый объект.
Список лиц, участвующих в испытательных работах.
Вид применяемой противопожарной системы.
Каким образом осуществлялась проверка и список всех проведенных работ.
Календарную дату на момент проведения испытаний.
Краткий итог о состоянии устройства и выявленные нарушения.
Необходимые дополнения.
Индивидуальные данные и должности участников испытательных мероприятий и их подписи.

Все указанные пункты являются обязательными.

Ответственные за составление данного документа

Основное ответственное лицо за составление акта — это руководитель предприятия.

Именно он несет ответственность за пожарную безопасность и при повреждении имущества или людей огнем он будет отвечать перед законом. Как правило, у организаций есть подрядчик, с которым заключен договор на монтаж и техническое обслуживание системы пожароопасной сигнализации.

Одним из пунктов обслуживания является проверка работоспособности системы, которую они обязаны выполнять раз в квартал. Чтобы все регламентные работы выполнялись в сроки, должен быть составлен график. По итогам испытательных работ выписывается акт проверки сигнализации. При обнаружении недочетов в работе сигнализации они должны быть устранены.

В кабинете основного руководителя производства должен находиться обязательный документ — журнал проверок системы оповещения. Страницы журнала заполняют 1 раз в месяц. Содержание книги должно подтверждать информацию о проведенных проверках системы пожарной сигнализации.

Из журнала можно узнать такие данные:

Даты испытаний системы;
Какие виды работ использовались во время проверочных мероприятий;
Регламент;
Индивидуальная информация об ответственных лицах и подписи сторон.

Придерживайтесь правил заполнения данных в журнал пожарной безопасности, чтобы не допустить ошибок. При правильном ведении и постановке на учет данных любое недопонимание с контролирующими органами исключено.

В журнале все листы должны быть сшиты, а страницы пронумерованы. На титульном листе должен быть оттиск печать

Ответственность за нарушение данных правил

С 2011 года в России ведется планомерное изменение законов, которое путем увеличения штрафов принуждает руководство компаний и частных предпринимателей соблюдать Правила противопожарной безопасности. Штрафные санкции очень велики и значительно превышают затраты на обслуживание и установку противопожарной сигнализации.

Выписать протокол о нарушении ППБ может пожарный инспектор только в результате обнаружения неисправностей при плановой или внеплановой проверке. Административная ответственность наказывается штрафом. При обнаружении неисправности в системе противопожарной сигнализации его размер может достигать 300 тысяч рублей.

Плановая проверка проводится после уведомления предприятия за несколько дней до ее начала. Внеплановый контроль может быть организован в том случае, если в службу поступило сообщение об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации на объекте. Проводить ее могут инспектора только на основании распоряжения или приказа своего руководства.

При такой проверке наказание администрации проверяемого предприятия будет неизбежным, если обнаружатся такие нарушения правил противопожарной безопасности:

На предприятии нет системы автоматической пожарной сигнализации или она не работает.
Организация не оборудована системой оповещения людей и управленцев при для организации эвакуации.
Не выявлена рабочая система автоматического пожаротушения.
Узкие выходы эвакуационных коридоров, лестниц, проходов, лестничных маршей, дверных проемов.
Нет запасного эвакуационного выхода.
Малая освещенность на пути эвакуации, в коридорах и подвалах.
Заграждение эвакуационных выходов турникетами.
Не обеспечено несколько эвакуационных выходов в разных частях здания.
Пути вывода людей при пожаре загромождены.
Внутренняя отделка на пути эвакуации людей к выходу выполнена из горючих материалов.
Иные нарушения ППБ.

Исследовав учреждение на соблюдение ППБ, инспектор составляет 2 экземпляра акта. В нем описывается характеристика пожарной безопасности. После 10 дневного срока акт вручает работник пожарной инспекции представителю организации под роспись или высылается через почту. По вопросу выявленных нарушений оформляют протокол. В нем указывается время, в течение которого организации необходимо устранить все недостатки.

Обязательная документация по пожарной безопасности

На предприятии должна вестись документация по мероприятиям пожарной безопасности. Есть 2 основных регламентирующих акта:

ФЗ-123 технический регламент ПБ;
Правила противопожарного режима в РФ.

Для выполнения всех обязательных условий в сфере с предотвращением и борьбы с пожарами на предприятии необходимо начинать с приказа о мероприятиях по ПБ и сразу в нем же назначить ответственное лицо.

Следующим этапом будет обязательная разработка такой документации:

разработка планов эвакуационных путей;
инструктажей персонала по требованию ППБ в служебных помещениях и на рабочих местах;
заведение журналов регистрации проведения противопожарных инструктажей: вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых;
создание журналов учета первичных средств пожаротушения;
декларация пожарной безопасности организации;
подготовка паспортов с обязательной нумерацией каждого огнетушителя;
утверждение графиков ежеквартальных проверок системы сигнализации и пожаротушения;
графики заседаний и принятие решений по заседаниям пожарно-технической комиссии с внесением результатов в акты;
обучение и получение удостоверений по пожарно-техническому минимуму всех членов комиссии;
при создании нештатной пожарной команды необходимо также иметь соответствующую документацию;
огнетушители должны иметь документы о проверке у организации, имеющей соответствующую лицензию на проведение таких работ;
кровля здания, установленная на деревянных перекрытиях должна быть обработана огнезащитным составом с обновлением покрытия каждые 3 года. Это также должно быть задокументировано.

Если у вас с документацией все в порядке и работоспособность пожарной сигнализации проверяется своевременно, то опасений о наказании можно не бояться. Главное придерживаться выполнения всех норм, которые указаны в ППБ. Это очень важно, так как такие правила написаны исходя из анализа уже совершившихся чрезвычайных ситуаций и предостерегают от их повторения.

Порядок проверки элементов пожарной сигнализации представлен в следующем видеосюжете: