При использовании труда наемных рабочих предприятие должно выплачивать им вознаграждение за труд.
Для расчета сумм, которые нужно выплатить коллективу трудящихся предприятия, необходимо обработать большой объем документации, в том числе заполнить и расчетно-платежную ведомость (далее РПВ).
С какой целью применяется данный документ и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.
Содержание
Что это за документ и каково его назначение
Многие сотрудники администрации компании знают, что РПВ — это стародавний бухгалтерский документ, используемый для начисления заработной платы штата предприятия. Основная цель создания данного бланка под зарплату заключается в том, что с его помощью значительно уменьшается число документов, в которых хранятся сведения о расчетах и платежах.
В ее графах содержится одновременно вся информация о начислении и выплате окладов за отработанное время. Поэтому ее заполнение значительно упростило работу бухгалтера, т.к. отпала обязанность по оформлению еще нескольких бумаг.
В своей деятельности РПВ используют:
- Индивидуальные предприниматели;
- Организации и предприятия.
Использовать можно наиболее подходящую форму для внесения данных по зарплате. Вариант бланка может быть доработан по своему усмотрению, но при этом нужно учесть некоторые ограничения.
Формы ведомости и где они используются
Бланки по начислению и выплате зарплаты составляются в бухгалтерии предприятия на основании предоставленных подразделениями табелей выхода сотрудников. Причем, на тех рабочих, которым переводится заработок на банковскую карту, оформляют только расчетную ведомость.
Есть еще несколько вариантов ведомостей, которые используются при оплате труда рабочих. Отличаются они по таким параметрам:
- расчетно-платежная — форма Т-49;
- платежная — код документа Т-53;
- расчетная — бланк Т-51.
Информация, изложенная в некоторых бухгалтерских классификаторах, подразделяет РПВ по форме ОКУД: 0301009, 0504401.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Использование ведомости Т-49
Одновременно с таким документом оформляется кассовый ордер. РПВ, обозначенная кодом 0301009 по ОКУД, также является тем же документом с шифром Т-49. Применять ее можно в компаниях, имеющих любую форму собственности.
Однако ее нельзя использовать государственным и муниципальным учреждениям. Индивидуальные предприниматели также могут ее применять для расчета со своими работниками.
Форма РПВ 0504401 по ОКУД регламентирован к использованию для расчетов со служащими организаций в государственной собственности. Основные отличия в данном варианте документа в нем не содержится информация о количестве отработанного времени и размере окладов. Но данные для заполнения РПВ 0504401 берутся из тех же источников, что и для ведомости, используемой на предприятиях иной формы собственности. Только их редактируют под госучреждения.
Расчётная ведомость Т-51
Многие предприятия выбирают более удобный вариант расчета со своими сотрудниками, в котором задействованы безналичные платежи путем перечисления средств на платежные карты. При таких условиях администрация должна заполнять форму расчетной ведомости под кодом Т-51.
Иногда создается ситуация, при которой одному их сотрудников нужно выплатить его заработок наличными. В этом случае бухгалтеру придется неизбежно заполнять форму РПВ под кодом Т-49.
Платежная ведомость Т-53
Довольно просто заполняется ведомость под кодом Т-53. К тому же она удобна в использовании. В ведомости отражается сумма, подлежащая к выплате трудящемуся за конкретный месяц.
Данный вариант документа можно применять для выдачи таких средств:
- командировочные;
- почтовые;
- на приобретение предметов для хозяйственных нужд и т.д.
Внимание! РПВ с кодом Т-49 является универсальным унифицированным документом, рекомендованным к применению Госкомстатом в Постановлении №1 от 05.04.2001г.
Она может быть заменой двух других вариантов РПВ:
- расчётной Т-51;
- платёжной Т-53.
Применяется РПВ во многих бюджетных организациях. С 2015 года вменена к заполнению форма 0504401 согласно мартовскому приказу № 52 Минфина РФ.
Документ заполняется бухгалтером при начислении зарплаты, а затем передается в кассу вместе со средствами для оплаты денег. При этом РПВ нумеруется и указывается дата ее выдачи.
Основания для заполнения
Источником сведений для заполнения РПВ могут быть такие бумаги:
- Табель рабочего времени.
- Приказы о назначении размера оклада или удержаний, поощрений.
- Больничные листы.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Личные карточки трудящихся.
- Приказ о предоставлении отпуска.
- Прочая документация.
Данные, содержащиеся в этих документах, подлежат занесению в РПВ при начислении выплат работникам.
Правила оформления
Ответственным лицом за заполнение РПВ может быть как кассир, так и бухгалтер в случае его отсутствия.
Документ составляется в одноразовом экземпляре одним из способов:
- ручкой вносятся записи от руки;
- данные вписывают в печатной форме с помощью машинке;
- путём набора текста на компьютере.
Заполненную ведомость в обязательном порядке визируют у руководителя предприятия.
Порядок заполнения
РПВ должна содержать конкретные обязательные сведения.
На титульном листе заполняют такую информацию:
- Полное название компании.
- ОКПО.
- Календарное число месяца, когда был составлен документ.
- Номер.
- Общее значение средств по ведомости, подлежащее к выдаче указывается цифрами и прописью.
- Отведенный срок для выплаты всей суммы ведомости.
- Отчетный месяц, за который осуществлены начисления и выдача средств.
В табличной части бланка РПВ нужно заполнить следующие параметры:
- Номер по порядку.
- Табельные номера трудящихся.
- Его занимая должность и полное Ф.И.О.
- Тарифную ставку или утвержденный в штатном расписании оклад.
Информация в ведомости должна полностью совпадать с табелем рабочего времени. Крайний столбец предназначен для отражения общей суммы к выплате.
В процессе внесения параметров в форму бланка Т-49, обратите внимание на отражение расчетов в таблице.
Она содержит 23 графы, в которые вносятся сведения по каждому работнику в алфавитном порядке:
- 1 – № порядковой записи.
- 2 – Табельный номер.
- 3 – Занимаемая должность.
- 4 – Размер тарифной ставки.
- 5 – Количество отработанного времени в часах или днях;
- 6 и 7 графы содержат числа отработанных праздничных и выходных дней, оплачиваемых по двойному тарифу, вносят в отдельные графы.
- В 8 ячейке указывают начисленная сумма за работу, которую нужно выплатить.
- В 9 премиальные средства.
- По графе 10 вписывают размер соц. выплат по больничным листам.
- Графа 11 для других начислений за отработанный месяц.
- 12 – Доход в виде материальных выгод.
- 13 – Суммарное значение строк 8-13.
- Сумма НДФЛ
- В графы 16, 17, 18 вносят размер прочих удержаний, произведенных за расчетный месяц (к примеру, аванс).
- 19 – Сколько организация должна по зарплате.
- 20 – Долги работника перед предприятием;
- 21 Сумма к выплате, рассчитываемая как общее число всех граф бланка;
- Ячейки из столбиков под номером 22, 23 включены в таблицу для получателя своего заработка. В них он должен указать напротив полученной им суммы заработка свою фамилию и инициалы и поставить подпись.
Если получилось так, что заработок какому-то сотруднику не выплачен, то необходимо в графе 23 взамен росписи трудящегося делается отметка о депонировании суммы.
После окончания выдачи по результату подбивается общая сумма отданных средств персоналу. Ее отражают под таблицей числом и прописью. Ниже вписывают ФИО кассира, ставят его подпись. В соответствующей графе заполняют реквизиты и дату РКО, по которому из кассы выданы деньги. Если не все работники получили свою зарплату, то прописью и цифрами указывается такая депонированная сумма.
В организации документ нужно заполнять один раз в месяц. Для выдачи всех платежей отводиться 3 дня.
Внимание! Все данные заполняются в ведомости только в рублях.
Исправления и ошибки
Прежде чем начать осуществлять выплату денег по РПВ, ответственный за внесение данных в форму должен проверить правильность заполнения, чтобы исключить ошибки. Если вдруг они будут выявлены до начала выдачи средств, то документ можно отпечатать новым экземпляром.
При обнаружении неточностей в данных уже в процессе выдачи средств работникам, то ошибочные сведения нужно зачеркнуть и сверху вписать правильные. На полях против исправления записывают «Исправленному верить» и ставят подпись уполномоченного лица.
Учет и хранение данного документа
Поскольку РПВ принадлежит к бухгалтерским документам строгой отчётности, то в отношении него необходимо выполнять некоторые процедуры. Обязательно должна регистрироваться каждая ведомость в Журнале регистрации платёжных ведомостей. Его создают с целью учета и регистрации платежных ведомостей в бухгалтерии по выплатам, произведенным сотрудникам предприятия.
РПВ считается обязательным бухгалтерским документом. В НК РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» указано, что её требуется хранить на предприятии до 5 лет.
Порядок составления данного документа в 1С представлен в следующем видео уроке:
Оставить комментарий