Организация не может существовать без руководителя, и деятельность любой компании начинается именно с назначения генерального директора. Назначение на эту должность происходит в соответствии с приказом.
Рассмотрим в подробностях все нюансы составления этого документа.
Содержание
Основания для составления данного приказа
В обоих случаях генеральный директор – это сотрудник, который вправе действовать от имени организации, и наделен всеми полномочиями, соответствующими этой должности.
Для того чтобы осуществить назначение на должность необходимы приказ и протокол общего собрания. В тех случаях, когда у организации один учредитель и его же назначают генеральным директором, протокол не нужен, вместо него составляется решение.
Решение о назначении принимается на собрании (совете директоров) и после его принятия сотрудник, назначенный на должность генерального директора, знакомится с должностной инструкцией. После того, как он подпишется в ознакомлении и приходит очередь составления приказа.
Приказ составляется с целью оповещения сотрудников компании о назначении нового руководителя.
Правила оформления и составления
Перед составлением приказа необходимо оформить решение о назначении, которое должны подписать все участники собрания или председательствующий и секретарь. После этого должны быть составлены и подписаны директорами (учредителями) кадровые приказы.
Законом не установлена единая форма составления приказа о назначении генерального директора.
Документ должен быть подписан учредителями и заверен печатью, а также в нем указываются данные того, кем приказ был составлен. Кроме того, в приказе не должны содержаться информация о зарплате, как это предусмотрено при назначении на любую другую должность в организации.
Когда гендиректором и учредителем предприятия является один и тот же человек, приказ о назначении подписывается им самим.
Когда новый директор назначен, необходимо в течение 3 дней предоставить эти сведения в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. В случаях, когда директор назначен при создании организации, эти сведения попадают в Единый Реестр в процессе регистрации.
Документ о назначении генерального директора находится на бессрочном хранении в организации.
Порядок процедуры назначения генерального директора рассмотрен в следующем видеосюжете:
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Структура и содержание приказа
Приказ о назначении на должность генерального директора должен заполняться в следующем порядке:
- Шапка документа должна содержать сведения о названии предприятия, его форме, юридическом адресе, дате составления документа и его регистрационном номере.
- Дальше следует название документа, в данном случае «Приказ о назначении на должность генерального директора».
- Основная часть содержит перечень документов, являющихся основанием для составления приказа, название организации, переданной в управление, условия для вступления приказа в законную силу и дату вступления в должность нового директора.
- Приказ должен быть заверен составителем и содержать сведения о его имени и должности.
Когда генеральным директором назначается единственный учредитель, приказ составляется от его имени и подписывается им же.
Учет и хранения
Трудовой договор с лицом, вступившим в должность руководителя организации, нужен только при наличии учредительного совета числом в несколько человек. В случаях, когда фирма имеет одного учредителя, и он же является генеральным директором, договор не обязателен.
Трудовой договор с генеральным директором предприятия может быть подписан только одной из сторон, а именно работником и работодателем.
Вся документация, касающаяся назначения руководителя, храниться в организации. Сроков длительности хранения законом не установлено.
Возможные нарушения и как их избежать
При вступлении в должность нового директора и составлении приказа необходимо указать дату освобождения от должности прежнего руководителя. Увольнение прежнего директора должно быть датировано более ранним сроком, чем назначение нового. В противном случае вступление в должность нового руководителя будет незаконным, а его действия – неправомерными.
Приказ будет считаться недействительным, если в нем не будут указаны документальные основания для его составления, полное название предприятия и дата принятия новым руководителем своих обязанностей. Кроме этого, в приказ не нужно включать размер заработной платы и иные условия, которые являются обязательными при найме прочих работников.
В случаях, когда директором организации назначается иностранный гражданин, обязательным условием является наличие у него трудового патента. Исключение составляют лишь случаи, когда новый руководитель является гражданином одного из государств ЕАЭС или при наличии у него вида на жительство в России. В остальных случаях отсутствие патента грозит наложением штрафа до 800 000 рублей или приостановлением деятельности организации, для ИП размер штрафа составит до 50 000 рублей.
Порядок и особенности составления
Временно исполняющего обязанности директора
Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием директора организации на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировке и прочих причин.
Назначить временного руководителя может постоянный руководитель или орган управления (общее собрание, совет директоров и прочие). Для этого необходимо наличие письменного согласия сотрудника, а также приказ, где будет указан размер оплаты за временное исполнение обязанностей директора, сроки и объем полномочий.
Приказ составляется в произвольной форме и должен отражать следующие сведения:
- сведения о руководителе, сроки и причины его отсутствия;
- данные сотрудника, назначенного на должность временного руководителя;
- срок, на который на сотрудника возлагаются обязанности руководителя;
- данные об оплате;
- прочие сведения.
Документ подписывается двумя сторонами: директором предприятия и сотрудником, назначенным временно исполнять его обязанности.
Приказ подлежит регистрации в журнале и хранению в организации в течение 75 лет.
Заместителя директора
Процедура назначения заместителя директора происходит в следующем порядке:
- Составляется представление на имя директора, которое должно содержать данные о новом заместителе, включая его образование и квалификацию. Также предоставляется характеристика сотрудника.
- В случаях, когда инициатива о назначении исходит от самого работника, от него потребуется письменное заявление с указанием своих данных, образования и стажа работы.
- Если кандидатура заместителя одобрена генеральным директором, сотрудники отдела кадров составляют приказ о назначении.
- Приказ отдается на подпись директору организации и заверяется печатью.
Кандидата на должность знакомят с приказом, заключают с ним соответствующий трудовой договор и составляют должностную инструкцию. В трудовой книжке и личном деле работника должна быть отражена информация об изменении его должности.
Коммерческого директора
Коммерческий директор организации назначается в соответствии со следующими правилами:
- составлением приказа о назначении должен заниматься руководитель организации;
- если речь идет о назначении коммерческого директора в ИП, то приказ может быть составлен как руководителем, так и кандидатом на должность;
- совместно с приказом составляют должностную инструкцию для нового сотрудника и трудовой договор.
Исполнительного директора
Исполнительный директор назначается по той же схеме, что и генеральный, при условии, что он является единственным руководителем предприятия.
В случаях, когда исполнительный директор находится в подчинении у генерального, процедура его назначения аналогична процедуре назначения коммерческого директора.
Финансового директора
Назначение и освобождение от должности финансового директора происходит в соответствии с приказом руководителя компании и представлением исполнительного директора. Также необходимо согласовать назначение с советом директоров.
Помимо этого для финансового директора составляется должностная инструкция, которую подписывает руководитель и исполнительный директор компании.
Директора филиала
Директор филиала (обособленного подразделения) относится к категории руководителей. Назначить на эту должность может генеральный директор, также для этого необходимо представление от начальника отдела по региональной политике, согласие начальника департамента и коммерческого директора.
Приказ о назначении подписывается руководителем, начальником отдела региональной политике и работником, назначенным на должность директора филиала.
Директора-единственного учредителя
Когда организация имеет одного учредителя, и он же является и директором, то для его назначения достаточно решения, подписанного им самим.
Приказ о назначении составляет и подписывает сам генеральный директор, подробности составления документа подробно описаны выше.
ИП
В большинстве случаев индивидуальный предприниматель и владелец бизнеса выполняет функции директора самостоятельно и составление приказа и трудового договора в этом случае не требуется. Это необходимо тогда, когда ИП назначает на должность директора одного из своих сотрудников.
В этом случае составляется приказ в соответствии со следующими правилами:
- В приказе указывается полное наименование организации и реквизиты.
- Документу присваивается номер, который указывается здесь же, а также ставится дата приказа.
- В основной части прописываются суть документа, а именно информация о назначении сотрудника директором ИП.
- Документ подписывается индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.
Вступление приказа в законную силу соответствует дате его подписания.
Процедура смены директора рассмотрена в данном видео уроке:
Меня приняли исполняющим обязанности директора 8 февраля пол года . В налоговой есть регистрация ЕГРЛ В праве ли по истечению срока,не утвердить меня на должность если не было на это причин ???